第1页共2页如何设置：Word实操方案

第1页共2页如何设置，主流是在Word页脚插入自动页码域，实现“第X页共Y页”动态文本，文档总页数变化时数字会自动更新，适用于公文、合同、报告这类常规A4排版文档；如果是WPS文字，操作逻辑基本一致，仅菜单入口名称存在小幅差异，该设置不支持已经分节且取消节间链接的文档，跨节页码会单独计数，需要额外修改节属性才能延续总页数统计。

第1页共2页如何设置，Word基础操作流程

你打开目标Word文档，双击页面底部页脚区域，进入页眉页脚编辑状态，顶部功能区会自动切换到页眉和页脚设计选项卡。点击【页码】下拉按钮，选择【页面底端】，挑选普通数字类样式，先插入基础页码，之后把光标定位到页码前方，手动输入文字“第”，光标放在页码域后面输入“页共”，再继续插入NUMPAGES域，最后补充文字“页”，拼接完成就是“第{PAGE}页共{NUMPAGES}页”，也就是显示第1页共2页的动态格式。

NUMPAGES域作用是统计整篇文档全部页面总数，PAGE域代表当前所在页码，两个域都属于Word内置域代码，按F9可以手动刷新域数值。如果你手动直接输入固定数字“第1页共2页”，文档增删页面之后数字不会自动变动，后续新增页面仍会保留旧数字，属于静态文本，不推荐长期使用。

第1页共2页如何设置，分节文档特殊处理

很多公文会单独设置封面、目录，封面不需要显示页码，正文才开始显示第1页共2页这类页码，这时文档已经插入分节符，默认每一节独立计算页码，总页数NUMPAGES仍然统计全文，容易出现正文页码和总页数口径不匹配的情况。你需要双击正文第一节页脚，在页眉页脚设计选项卡里，关闭链接到前一节，再进入页码格式窗口，勾选起始页码，手动设置起始值为1，让正文页码从1重新计数，同时确认NUMPAGES域是否需要改为SECTIONPAGES域，SECTIONPAGES代表当前节内总页数，适合只统计本节页数的场景。

GB/T9704-2012《党政机关公文格式》对公面页码标注位置作出规范，页码一般编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，设置第1页共2页格式时，可参照该规范调整页脚位置，保持公文排版合规。

第1页共2页如何设置，常见异常排查

设置完成之后打开打印预览，如果仍然显示旧页码，优先按F9刷新域，或者关闭文档重新打开，部分Word版本域不会实时自动更新。若总页数一直显示错误，检查文档是否存在隐藏页面、批注折叠、分页符、分节符，这些元素会被NUMPAGES计入统计，和肉眼看到的可见页面数量不一致。

WPS文字实现第1页共2页的入口是【插入】选项卡，点击【页码】，选择页脚位置，同样可以插入PAGE和NUMPAGES域，域代码调用方式和Word保持一致，部分新版WPS自带“第X页共Y页”预设页码样式，可直接选用，省去手动拼接文字的步骤。

该方法适用边界是普通文字排版文档。

如果你是Excel表格，不存在原生页脚“第1页共2页”域，需要进入页面设置，在页脚自定义区域插入内置的“第&P页，共&N页”代码，&P代表当前页，&N代表总页数，打印的时候才会渲染出对应数字，普通视图下页脚内容不会直接显示在单元格内。