outlook如何导入以前的邮件：三种主流方案

outlook如何导入以前的邮件，优先使用pst数据文件导入，经典版Outlook支持向导一键导入，新版Outlook可在设置的数据文件入口导入，也可直接挂载pst文件只读查看，IMAP账号旧邮件会自动同步；该方法适配Outlook2016、2019、2021、Microsoft365桌面版，不适用于网页版Outlook，网页版没有本地pst导入入口，仅支持服务器侧邮件同步。

outlook导入pst备份邮件操作

经典版桌面Outlook，你打开软件后点顶部文件，选择打开和导出，再点击导入和导出，在向导里选中从另一程序或文件导入，下一步选择Outlook数据文件(.pst)，浏览选中提前拷贝到本地的旧pst文件，在选项里设置重复邮件处理规则，可选替换、允许重复、不导入重复项，勾选包括子文件夹，再选定目标邮箱文件夹，最后点击完成。如果pst设置了密码，你需要输入密码才能继续读取内容，导入时长随邮件总量变化，上万封邮件一般需要数分钟。

新版Windows版Outlook，你点击右上角齿轮图标进入设置，找到数据文件板块，选择导入，在pst选项下点开始，选中本地pst文件，指定接收的邮箱账户和目标文件夹，设置重复邮件策略后提交导入。新版Outlook单独导入pst有一个限制，电脑上没有安装经典版Outlook时，部分版本会出现读取pst失败的情况。

直接挂载pst属于只读访问方式，不会把邮件合并进现有邮箱，适合临时查阅旧邮件，你在经典版里选文件、打开和导出、打开Outlook数据文件，选中pst文件，左侧导航栏会多出一个独立的邮件目录，关闭这个pst文件时，已经挂载的邮件目录就会消失，不会改动原有邮箱内的邮件。

IMAP同步方案不需要本地备份文件，你在Outlook里添加同一个邮箱账号，协议选择IMAP，等待客户端拉取服务器上留存的历史邮件。如果旧电脑之前用POP协议收信，并且设置了下载后删除服务器邮件，服务器无留存邮件，这个方案就无法拿到旧邮件，只能依靠pst备份。

文件路径很关键。

旧pst文件默认存放路径一般是C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook，拷贝pst文件时不要直接放在系统盘根目录或者C:\Windows文件夹，权限不足会导致导入报错，建议复制到桌面或者文档文件夹再操作。ost文件是Outlook缓存文件，不能直接用来导入邮件，ost和账号绑定，脱离原账号配置无法读取里面的邮件内容，不要尝试导入ost文件。

导入前核对文件完整性，pst文件损坏会直接中断导入流程，微软提供的scanpst.exe工具可以扫描修复pst文件，这个工具随Office安装包部署在电脑本地，你可以搜索对应程序执行预检，修复完成后再执行导入操作，降低导入中途失败的概率。

导入结束后，你在左侧收件箱、已发送邮件等目录核对邮件数量，确认附件、发件时间、文件夹结构是否完整。导入生成的邮件保留原始发送时间，不会统一改成导入当天的时间，这是pst导入自带的特性，不需要额外调整。