电脑文件如何设置密码：四种主流方案对比

电脑文件如何设置密码，你可以根据文件类型、系统版本、是否需要跨设备传输选择四种方案，Office单文档加密适合Word、Excel、PPT，使用AES-256加密；EFS文件系统加密适合Windows专业版及以上NTFS分区本地文件，密钥绑定Windows账户；7-Zip压缩包加密支持各类文件打包，U盘、网盘传输时都需要密码；BitLocker用于整个磁盘加密，不针对单个文件。EFS仅支持Windows专业版、企业版、教育版，家庭版无法开启；原生Windows资源管理器创建zip不支持加密，旧版Windows无法直接给压缩文件夹添加密码。

电脑文件如何设置密码：Office文档加密操作

你打开目标Word、Excel或PPT文件，点击顶部文件，选择信息，点击保护文档，再选择用密码进行加密，输入自定义密码，确认后保存文件。保存完成后，再次打开这份文档，系统会弹出密码输入框，密码错误就无法读取内容。Office2016及更新版本采用AES-256加密算法，该算法是美国国家标准与技术研究院选定的加密标准，防护能力较强。

这个方法只对Office文档生效，图片、PDF、安装包等其他格式文件不能用此方式加密。修改密码时，你进入同样的加密界面，直接覆盖原有密码保存即可；忘记密码后，恢复文件的难度较高，重要文档建议单独记录密码并离线存放。

电脑文件如何设置密码：EFS文件系统加密操作

右键选中需要加密的文件或文件夹，点击属性，在常规选项卡点高级，勾选加密内容以便保护数据，点击确定应用设置。加密后的文件名称会显示为绿色，在你登录当前Windows账户时可以直接打开，切换其他本地账户登录电脑，文件就无法读取。加密完成后，系统会弹出加密证书备份提示，你必须导出证书并保存到U盘，重装系统或账户损坏后，没有证书就无法恢复文件。

EFS只能用于NTFS文件系统，FAT32、exFAT格式分区不能启用该功能。EFS不是独立密码，依靠Windows账户身份验证，你离开电脑没有锁屏，其他人使用你的账户登录，依然可以正常查看加密文件。

电脑文件如何设置密码：7-Zip压缩包加密操作

安装7-Zip软件后，选中要加密的文件或文件夹，右键选择7-Zip，点击添加到压缩包，压缩格式选择7z，加密算法选择AES-256，在加密区域输入并确认密码，点击确定生成加密压缩包。生成后，你可以删除原始明文文件，保留加密压缩包，拷贝到U盘或者上传网盘，在其他电脑解压时，都需要输入密码。

每次使用文件都需要解压，修改文件后要重新打包加密，频繁编辑的文件使用效率偏低。不要把密码写在压缩包文件名里，会大幅降低防护效果。

隐藏文件不属于加密。

把文件设置为隐藏，只能修改文件属性，任何开启显示隐藏文件选项的人都能直接看到，不能当作加密手段，仅适合简单遮挡，不适合存放涉密资料。

密码复杂度会影响破解难度，你设置密码时，尽量组合大小写字母、数字与符号，长度不少于12位，避免使用生日、手机号等简单字符串。

你不要把加密证书、压缩包密码和加密文件保存在同一个存储盘中，一旦存储盘损坏或丢失，加密密钥和文件同时丢失，数据大概率无法找回。