word目录怎么自动生成目录：样式设置是前提

word目录怎么自动生成目录，整套操作分为标题样式定义、插入目录、更新目录三步，你需要先给正文标题套用内置标题样式，再调用目录功能生成，文档内容修改后可一键刷新目录页码；该方法适合Word2016、2019、365版本，不适合纯手动输入标题、未使用样式的零散文档，这类文档自动目录识别会出现标题丢失、页码错乱问题。

word目录怎么自动生成目录：标题样式套用

选中文档里的一级标题，在开始选项卡的样式组点击标题1，软件会把该段落标记为一级目录项；二级标题选中后点标题2，三级标题使用标题3。样式自带字体格式，你可以右键标题样式选择修改，调整字号、行距，修改后所有套用该样式的标题会同步更新，不用逐个手动改格式。

不要手动修改标题文字的字体大小代替样式标记。

如果文档里有不放进目录的小标题，不要套用标题1、标题2样式，直接使用正文样式即可，目录生成时不会读取这类段落。长文档里的摘要、致谢、附录，可单独设置样式，按需选择是否纳入目录。

word目录怎么自动生成目录：插入目录

光标定位到文档准备放置目录的空白位置，点击引用选项卡，找到目录按钮，选择自动目录1或者自动目录2。软件会扫描全文所有标题样式，自动提取标题文字、匹配对应页码，一次性生成完整目录。自动目录1和自动目录2的区别是目录的排版格式，自动目录1自带页码右对齐，自动目录2省略引导点，你可以根据排版需求挑选。

自定义目录选项可以调整目录层级，默认最多提取三级标题，你可以在弹出窗口把显示级别改成2，只保留一级、二级标题，减少目录行数。勾选页码右对齐，勾选制表符前导符，目录标题和页码之间就会出现省略号，符合多数论文、报告的排版习惯。

word目录怎么自动生成目录：更新目录

正文标题文字增减、段落增删、页码变动之后，目录不会自动刷新，需要右键点击目录区域，选择更新域，弹出更新窗口。窗口有两个选项，更新页码只刷新页码数字，标题文字不变；更新整个目录，会重新读取全部标题，同步修改标题文字和页码。

自动目录本质是域代码，按住Alt+F9可以切换查看域代码，普通排版不需要开启这个视图。保存文档时，域不会自动更新，提交文件前建议执行一次更新目录，避免目录页码和正文不一致。

文档转为PDF前，完成目录更新，导出PDF后目录可保留书签跳转功能。