原始凭证粘贴单怎么贴：平整规范，方便装订

原始凭证粘贴单怎么贴，优先把小票、发票沿左上角对齐粘贴，凭证按从左到右、从上到下顺序平铺，不堆叠覆盖金额区域，大尺寸凭证折叠后保证右边和下边对齐粘贴单边缘，单张粘贴单凭证数量控制在20张以内，适合企业出纳、会计日常报销整理，不适合超过A4幅面的合同、结算单这类大件附件。粘贴时使用固体胶，胶水只涂在单据左上角1厘米范围内，避开票面二维码、校验码，贴好后所有单据的开票信息、金额、盖章区域都可以直接看见，不用翻找。

原始凭证粘贴单的前期整理

你先把收到的票据按报销事项分组，同一笔业务的发票、行程单、小票放在一组，剔除空白废纸、重复打印的无关页面。窄条小票优先按横向排列，长条形的打车票、超市小票横向错开排布，不要全部对齐在一条线上，防止粘贴后局部过厚，装订时鼓包。面积小于粘贴单四分之一的小额票据，集中贴在粘贴单下半部分，大发票放在上方，视觉分层，审核人员查阅更快。

裁剪多余边角。

单据边缘自带过长的空白纸边，可以沿着离票面有效信息2毫米以外的位置剪掉，不要剪到发票代码、号码、价税合计和发票专用章。超出粘贴单大小的A4发票或者清单，采用向内折叠的方式，先折右边，再折下边，折叠后的尺寸和粘贴单保持一致，折痕避开金额栏，反复折叠容易磨损的单据，可以在折角处轻轻点一点胶固定，减少翻查时散开。

原始凭证粘贴单的粘贴操作

拿固体胶在票据左上角的背面上薄薄抹一层，胶层范围控制在宽1厘米、高1厘米的方块里，不要整条长边涂胶，整张单据粘死会给后续抽凭、复印带来阻碍。贴第一张票据时，左上角紧贴粘贴单左上角，后续票据依次向右、向下错开2到3毫米摆放，形成扇形排布，每张票据只固定左上角，其余部分保持悬空舒展，不会互相遮挡票面文字。票据数量多的时候分成2到3行排布，每行票据底部尽量保持大体平齐，不要高低错落幅度太大。

票据正反方向统一，全部票面朝上，印有文字的一面朝向观看者，反向、倒置的票据全部调整方向之后再粘贴。带复写联的单据只粘贴第一联，复写联跟随主单据放在后方，不要单独粘贴在粘贴单上，复写联纸面偏薄，胶水渗透容易把字迹糊掉。如果单据有破损，破损位置不在金额和印章区域，可以用窄纸条在背面轻轻托住加固，纸条不能盖住正面信息。

原始凭证粘贴单的填写与装订适配

全部票据粘贴完成之后，你在粘贴单指定栏目填写单据张数、合计金额、报销事由，填写的合计金额必须和粘贴的所有票据金额加总一致，大写小写同步核对，数字书写清晰，涂改之后需要重新换一张粘贴单填写，不允许在原处划线修改。粘贴单左上角预留的装订区域，不要粘贴任何票据，这个位置留给凭证装订机打孔，票据贴进装订线里面，后续装订会压住票面内容，调阅时看不清。

粘贴完成之后用手掌轻压单据粘贴位置10秒左右，静置两分钟等胶体初步固定，再拿起来检查，翻页查看有没有金额被遮挡、票据翘起脱落的情况。发现翘起的单据，补一点点胶在左上角，不要大面积补胶。一沓粘贴单整理好之后，按凭证号顺序叠放，每张粘贴单之间不要夹零散票据。

该方法的适用边界是常规费用报销类原始票据，银行回单、入库单、出库单这类内部自制单据可以参照该方式粘贴，增值税专用发票抵扣联一般单独装订成册，不和报销粘贴单混贴，抵扣联有单独的归档保管要求，混贴之后会增加抵扣查验和归档的工作量。

不要把一叠票据对齐左上角全部叠在一起粘贴，堆叠粘贴会让底层票据完全被盖住，审核时需要反复掀开，长期存放之后底层小票油墨更容易磨损褪色。