e签宝电子合同怎么签:完整签署流程

e签宝电子合同怎么签,核心流程分为发起方创建合同、身份实名认证、添加签署方、依次完成签章、签署完成后自动存证归档五个环节,支持网页端、移动端App、微信小程序三种入口操作,适合企业采购协议、劳动合同、服务委托单这类线上缔约场景;个人签署前必须完成实人核验,企业签署需要完成企业主体认证,未通过认证的账号无法调用电子签章,该流程不适用于法律明确要求纸质原件、线下当面签署的特定文书类型。

e签宝电子合同怎么签:发起方创建合同

你登录e签宝网页后台或者企业端小程序,进入合同发起模块,可以选择空白合同自建,也可以直接调用平台内置合同模板,上传PDF格式合同文件,核对合同条款、甲乙双方主体信息、签署日期、金额等核心内容,确认无误后进入签署人配置页面。配置页面需要填写所有签署方的姓名、手机号,设置签署顺序,支持顺序签署与无序签署两种模式,顺序签署会按照你设定的先后轮次推送签署通知,无序签署则所有签署方同时收到签署推送,可独立完成签章。

发起阶段,企业账号需要提前完成企业实名认证,上传营业执照,完成对公打款或者法人实人核验,认证通过后才可生成企业电子印章;个人发起方仅需完成个人实人认证,绑定身份证与手机号,完成人脸核验获取个人电子签名。合同发起提交之后,系统会向签署方发送短信通知,短信内附带签署跳转链接。

e签宝电子合同怎么签:签署方接收并实名认证

签署方点开短信内的链接,或者打开e签宝小程序、App,在待办合同列表找到待签署合同,首次签署的个人需要补充实名认证,录入身份证信息,完成活体人脸核验,核验通过后系统生成对应的个人电子签名。企业签署方由已经认证的企业授权经办人登录,经办人需要拥有该企业印章的签署授权,没有授权的经办人即便登录账号,也无法调用企业印章完成盖章操作。

核验环节要仔细阅读合同全文,确认条款和约定内容一致,若发现条款有误,不要直接签章,选择退回给发起方修改,直接签章会视为认可合同全部约定内容。

e签宝电子合同怎么签:完成签章与合同归档

确认合同内容无误后,你在合同页面定位到预留签章位置,点击签章按钮,选择已经认证好的个人签名或者企业印章,确认签章后完成提交,系统会记录本次签署的时间、IP、设备信息,生成签署存证记录。全部签署方都完成签章之后,合同状态更新为已签署,系统自动生成带签章的最终版PDF合同,支持在线预览、下载、打印,合同原件保存在平台云端,同时可导出存证相关记录。

签署模式推送方式适用场景
顺序签署按设定轮次依次推送需要甲方先盖章,乙方再确认的合同
无序签署所有签署方同时推送多方并行确认,无先后盖章要求的协议

你可以在合同列表查看签署进度,实时看到每一位签署方当前状态,包含待签署、已签署、已退回三种状态。

该签署方式的适用边界是,部分特殊行政文书、不动产登记类法定要求纸质原件的文件,不能仅使用该电子合同替代,办理相关业务前建议提前确认受理机构是否认可电子签章版本合同。

签署完成后建议本地留存一份PDF备份,同时妥善保管账号登录密码与人脸核验权限,避免账号被他人登录后误用电子签章。

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