在电脑上如何发送邮件：两种路径详解

在电脑上如何发送邮件，核心走两条路：一是直接打开浏览器登录网页邮箱写正文点发送，二是用Outlook、Foxmail等客户端添加账号后统一收发。网页版无需配置，适合临时用公共电脑；客户端需填写SMTP服务器地址和端口，适合每天高频处理多邮箱的办公人群。无论哪条路，收件人邮箱地址必须完整包含用户名@域名，附件大小一般控制在50MB以内，超过这个上限邮箱服务商会拒绝投递。配置客户端时必须使用授权码而非登录密码，这是QQ邮箱、163邮箱等国内主流服务商自2017年起统一执行的安全策略。

在电脑上发送邮件的网页版操作

打开浏览器输入邮箱官网地址，输入账号密码登录后点击"写信"按钮。收件人栏填写对方完整邮箱地址，主题栏用一句话概括邮件目的，正文区输入内容。需要抄送时点击"抄送"栏填写其他接收人邮箱，添加附件点击回形针图标选择本地文件，全部完成后点击"发送"按钮，页面提示发送成功即完成。

Foxmail、Outlook这类客户端的优势是不用每次登录网页，收到新邮件会弹窗提醒。第一次使用需要手动添加账号，选择"其他邮箱"或"IMAP/SMTP"类型，输入邮箱地址和授权码，客户端会自动识别大部分服务器参数，识别失败时手动填写SMTP服务器地址即可。

在电脑上发送邮件的关键参数

SMTP服务器负责把邮件从你的电脑投递到对方邮箱，不同服务商地址不同。QQ邮箱外发服务器是smtp.qq.com，加密端口选465，勾选SSL/TLS加密；163邮箱外发服务器是smtp.163.com，端口同样为465。端口填错会直接报"连接服务器失败"，这是配置阶段最常见的报错来源。

添加附件时注意文件名不要包含斜杠、冒号等特殊字符，否则部分邮箱服务商会判定为可疑文件并拦截。单封邮件附件总重建议控制在50MB以内，超过这个体积QQ邮箱、163邮箱都会提示"附件过大"并退回。大文件更适合生成网盘链接贴在正文里发送。

收件人栏填写直接接收邮件的人，抄送栏填写需要知晓但不需回复的人，密送栏的地址不会被其他收件人看到。多人发送时用英文分号隔开每个邮箱地址，不要用中文逗号，否则客户端会识别失败。发送前建议先给自己的邮箱发一封测试，确认附件能正常下载、排版没有错乱，再正式发出。

发送键只点一次。重复点击会发出多封相同邮件。

有人在客户端密码栏直接填了网页登录密码，结果一直提示认证失败。国内主流邮箱自2017年后关闭了"用登录密码授权第三方客户端"的通道，必须先在邮箱网页版的"设置-账号"里开启SMTP服务并生成一串授权码，把这串授权码粘贴到客户端密码栏才能通过验证。

该方法适用于个人日常邮件和普通办公邮件。企业内部邮件若使用自建邮件服务器，SMTP地址和端口由企业IT部门统一分配，不能套用公共邮箱参数；医院、政务等内网环境的电脑通常封闭了外部邮件端口，这类电脑只能通过指定的内网邮件系统发送，浏览器登录公共邮箱会显示连接超时。