win10系统怎么共享打印机:分主机、客户端操作

win10系统怎么共享打印机分为主机设置和其他电脑接入两步,主机需要开启网络发现、安装打印机驱动并打开打印机共享权限,客户端依靠局域网访问主机设备完成添加,整套方案只适合所有设备处在同一个路由器局域网、且没有企业级防火墙拦截内网通信的场景,如果电脑分别接入不同Wi‑Fi、使用运营商隔离的访客网络,这套共享方式无法连通。主机优先选择有线连接路由器,能够降低连接中断概率,客户端可以通过浏览网络设备或者直接输入主机IP两种方式接入,后者稳定性更高,修改主机电脑名称或者主机更换内网IP之后,客户端的打印机连接大概率失效,需要重新添加。

win10系统主机端共享打印机配置

你先把打印机通过USB线连到作为主机的电脑,完成驱动安装,确认本机可以正常打印文件,打开控制面板,进入网络和共享中心,选择更改高级共享设置,在专用网络分组里勾选启用网络发现、启用文件和打印机共享,保存更改。打开设备和打印机面板,找到已经识别成功的打印机图标,右键打开打印机属性,切换到共享标签,勾选共享这台打印机,系统会自动生成共享名称,你可以保留默认名称或者修改为简单字符,不要使用中文和特殊符号,避免部分设备识别失败。切换到安全标签,检查Everyone用户组,赋予打印权限,如果这个用户组不存在,点击添加,手动录入Everyone并确认,完成权限下放。

记下主机的内网IP。

调出运行窗口,输入cmd打开命令提示符,输入ipconfig,找到当前网卡对应的IPv4地址,把这串数字记录下来,后续客户端接入会用到。如果主机开启了睡眠模式,长时间闲置后网卡会进入休眠,切断共享通道,你可以进入设备管理器找到网卡,在电源管理选项取消允许计算机关闭此设备以节约电源,维持内网通路。只开启打印机共享不会开放硬盘文件访问,内网其他设备仅能调用打印服务。

win10系统客户端添加共享打印机

客户端同样需要接入同一个局域网,打开运行窗口,输入两个反斜杠加上主机IP,例如\\192.168.1.100,回车之后弹窗会展示主机已经共享的打印机,双击打印机图标,系统自动拉取驱动并完成安装,等待驱动加载结束,这台打印机就会出现在本机的设备和打印机列表。如果访问主机IP提示权限不足,回到主机,在高级共享设置里关闭密码保护共享,或者在客户端登录时填写主机的账号密码。

客户端也可以手动添加打印机,打开设置,进入设备,选择打印机和扫描仪,点击添加打印机或扫描仪,等待自动搜索,如果系统无法检索到设备,点击我需要的打印机不在列表中,选择按名称选择共享打印机,填入主机IP和共享打印机名称,格式为\\主机IP\共享名,继续走完驱动安装流程。手动输入名称的方式在网络发现失效的时候,依然可以建立连接,是局域网共享里可靠性更强的接入方式。

接入方式操作难度稳定性适合场景
浏览网络设备添加低一般家用局域网,网络发现正常开启
输入主机IP手动添加中等较高网络发现故障,长期固定内网环境

Windows1020H2及之后版本移除了部分旧版SMB默认支持项,如果出现找不到共享设备的报错,可以在启用或关闭Windows功能里勾选SMB1.0/CIFS文件共享支持,重启电脑生效,该组件存在一定安全隐患,用完之后可以按需关闭。不要在公共陌生网络开启这个组件,降低被内网探测的可能。

打印任务发送失败时,优先核对主机和客户端的子网掩码是否一致,子网不同的两台设备,即便IP数字接近,也不能直接通信。你可以在主机打印队列里清空卡住的任务,重启打印后台处理程序服务,修复卡死的打印通道,这个服务名称为PrintSpooler,能够在服务面板找到并重启。

该共享方式不支持跨互联网远程调用,仅局限于本地局域网。

如果主机关机、断开网络,所有客户端都会失去打印通道,想要摆脱主机依赖,可以选购带网口或者无线模块的网络打印机,这类设备独立接入路由器,不需要固定一台电脑持续在线作为中转。

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