个人所得税扣缴申报表怎么填:分栏填写实操

个人所得税扣缴申报表怎么填,你要先区分报表类型,《个人所得税扣缴申报表》(国家税务总局2018年第61号公告附件)用于按月或者按次预扣预缴个税,适用对象是单位扣缴义务人,给本单位雇员、劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得的纳税人申报,自然人自行汇算不填这张表,自行汇算使用个人所得税年度自行纳税申报表,填表前先收集纳税人身份证号、所得项目、收入、专项扣除、专项附加扣除信息,数据要和工资表、劳务结算单保持一致,填错会造成多扣、少扣税款,后续更正申报需要提交更正说明。

个人所得税扣缴申报表基础信息栏填写

扣缴义务人名称填写单位营业执照上的全称,扣缴义务人识别号统一填统一社会信用代码,不能简写或者填旧税号。填表日期选择实际提交申报表的日期,和税款所属期分开,税款所属期填写这笔收入对应的月份,比如9月发放8月工资,税款所属期填8月。纳税人姓名、身份证件类型、身份证件号码,直接复制身份证信息,境外人员选择对应证件类型,同时填写国籍地区。

这里不要留空。

个人所得税扣缴申报表所得项目与收入栏填写

所得项目下拉选择对应类别,工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费四类是高频选项,工资薪金所得默认选择“正常工资薪金”,离职补偿金选择“解除劳动合同一次性补偿金”。收入栏填写税前全部收入,包含基本工资、绩效、奖金、补贴,不扣减任何费用;免税收入填写符合政策的免税项目,比如符合条件的差旅费津贴,没有免税收入就填0。

费用栏只针对劳务报酬、稿酬、特许权使用费自动核算,这三类所得会按收入的20%扣除费用,工资薪金所得的费用栏固定填0。稿酬所得还会额外按规定减计收入,报表内置计算逻辑,你只需要准确录入收入,系统会自动算出减计金额,手动纸质填表时要自行计算。

个人所得税扣缴申报表扣除项目填写

专项扣除包含基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、住房公积金四项,填写个人缴纳部分的金额,单位缴纳部分不填入本表。专项附加扣除包含子女教育、赡养老人、住房贷款利息、住房租金、继续教育、大病医疗,数据优先取自纳税人在个税APP填报并推送给扣缴单位的信息,自行手工录入时要核对扣除起止时间,避免重复享受扣除。

其他扣除填写企业年金、职业年金、税收递延型养老保险等项目,没有的填0。准予扣除的捐赠额,填写符合公益捐赠扣除条件的金额,扣除上限不超过应纳税所得额的30%,有全额扣除政策的捐赠按对应政策填写。

个人所得税扣缴申报表税款计算栏填写

应纳税所得额由收入减去免税收入、费用、各项扣除之后得出,工资薪金采用累计预扣法,需要累加本年度之前月份的数据,不能只填当月数据。税率和速算扣除数根据应纳税所得额对照预扣率表匹配,工资薪金使用综合所得预扣率表,劳务报酬使用劳务报酬预扣率表。

已预缴税额填写本年度该纳税人已经预缴的个税金额,系统会自动带出往期申报数据,纸质填表需要你手工汇总往期申报表。应补/退税额是本期需要扣缴的税款,数值为正数代表本期要扣个税,负数一般不退税,留在后续月份抵减。

个人所得税扣缴申报表申报提交与更正规则

自然人电子税务局扣缴端录入信息后,先做申报表报送,再点击税款缴纳,纸质报表填写完成后加盖单位公章,前往办税服务厅报送。同一属期发现数据错误,申报成功且未缴款时,可以直接作废申报表重新填写;已经缴款成功,只能走更正申报,更正会同步更新往期累计数据,容易影响后续月份预扣计算。

填报渠道适合人群修改难度
扣缴客户端线上填报企业、长期稳定扣缴较低,自动累计数据
纸质表格大厅报送临时扣缴、无线上权限较高,手工核算累计数

该申报表不用于经营所得申报,个体工商户、个人独资企业业主申报经营所得个税,使用《个人所得税经营所得纳税申报表》,不要混淆报表种类。

填表完成后留存相关资料备查,留存期限为五年,备查资料包括工资发放表、劳务合同、专项附加扣除相关佐证材料、捐赠票据等,税务机关后续核查时可以调取核验。

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