怎么使用打印机打印文件：分步实操方法

怎么使用打印机打印文件，你先确认打印机通电、装好纸张和耗材，电脑或手机与打印机处于同一局域网或者USB直连状态，打开目标文件后调出打印设置面板，核对纸张尺寸、黑白彩色、份数、页码范围，预览页面无偏移缺图后点击打印，等待出纸并检查打印成品；该操作适用于Windows、macOS电脑与安卓、苹果手机，不适用于没有安装对应驱动的老旧电脑，也不适用于墨盒硒鼓耗尽、卡纸故障未清除的打印机。

打印机硬件与连接准备

把打印机电源接通，掀开进纸托盘，A4纸对齐挡板放入，纸不要堆叠超过托盘标识的最大刻度，防止多张纸一起吸入造成卡纸。USB连接时，线缆一端插打印机，另一端插电脑USB口；无线连接要在打印机屏幕菜单选中家里的WiFi名称，输入密码完成配网。电脑端安装打印机厂商提供的驱动程序，驱动程序可以在品牌官方网站下载，不要使用第三方捆绑驱动安装包。

驱动，是电脑识别打印机的配套程序。

电脑端打印文件操作

在电脑找到需要打印的文档，支持的文件类型包含Word、PDF、图片，双击打开文件，按下快捷键Ctrl+P唤起打印窗口，在打印机下拉列表选中已经添加好的打印机名称，避免选错虚拟打印机。你可以设置打印份数，选择全部页面或者自定义页码，比如输入1,3,5单独打印指定页，勾选双面打印选项，部分家用低端机型不支持自动双面，勾选后会提示手动翻面。点击预览按钮查看排版，文字裁切、图片错位要退回文档页面调整边距，确认预览无误后点击打印按钮，打印机接收任务后会开始进纸输出。直接一次性放入超过50张厚纸，容易出现进纸失败。

手机端打印文件操作

手机打印依赖系统自带打印服务或者品牌专用APP，安卓手机开启打印服务后，打开文件选择分享，找到打印选项，选择局域网内的打印机。苹果手机使用隔空打印功能，打开文档点击分享图标，找到打印选项，选择打印机，调整纸张大小与色彩设置。手机打印只适合页数较少的文档，大体积高清图片文件，容易出现传输缓慢或者图片模糊的情况。

打印参数选择对比

打印异常排查

提交打印任务不出纸，打开电脑打印队列，查看是否堆积旧的未完成任务，清空队列后重新发送打印指令。出现空白纸张，检查墨盒或硒鼓余量，耗材耗尽就更换对应耗材。打印页面出现黑色条纹，大多是硒鼓表面沾染粉尘，可以取出硒鼓轻轻擦拭表面，不要触碰感光鼓表层，触碰会造成永久污渍留在后续打印页面。

打印任务队列，是电脑存放待打印文件的临时列表。

打印完成后，取出纸张核对内容，确认页码顺序、文字有无缺失，保留打印回执，关闭文档与打印设置窗口。