word文档怎么替换：多种替换方式对比

word文档怎么替换，基础快捷键Ctrl+H调出查找和替换面板，普通文字直接输入查找内容与替换内容点全部替换即可，高级场景可以勾选区分大小写、使用通配符，批量改格式、删除指定内容，该方法适配Office2016及以上版本、WPS文字PC端，不适用于手机端精简版文字软件，手机端没有通配符替换选项，仅支持简单文字一对一替换。

word文档怎么替换基础文字内容

按下Ctrl+H打开替换弹窗，在查找内容框粘贴或者输入你要改掉的原文，替换为框填入目标文字，点击全部替换，软件会弹出提示告诉你一共替换了多少处。如果你只想改动部分内容，就不要点全部替换，改用查找下一处，确认这一处需要修改再点替换，跳过不需要改动的条目。

不要直接在查找框粘贴带多余空格的文本，多余空格会导致匹配失败。

弹窗下方有更多选项按钮，点开之后能看到区分全/半角、区分大小写这两个常用勾选框，英文专有名词替换时建议勾选区分大小写，避免小写单词被连带替换。

word文档怎么替换格式与特殊标记

在替换弹窗里，光标停在查找内容输入框，点击格式按钮，你可以设置字体、段落、颜色、加粗等属性，用来找到具备该格式的文字，再在替换为框设置新格式，实现不改文字只改样式。特殊格式按钮可以选择段落标记、手动换行符、制表符这类看不见的符号，适合清理复制网页文字带来的大量空行，把手动换行符替换成段落标记是网页文本整理里很常用的操作。

word文档怎么替换通配符批量处理

勾选使用通配符之后，查找规则会发生变化，原本代表普通字符的*、?会变成匹配符号，这时如果你本身要查找星号、问号，需要在符号前面加反斜杠\进行转义。通配符适合批量删除括号内文字、统一修改编号，但是规则门槛更高，写错表达式会大范围误替换，建议操作前先保存文档副本。

批量替换前，保存一份文档副本。

该功能的适用边界是，文档不能处于受限制保护状态，当文档开启编辑限制、仅允许阅读时，查找替换功能会直接灰色锁定，你需要先在审阅选项卡中取消文档保护，输入保护密码解锁编辑权限，才能正常执行替换操作。

长文档替换结束之后，核对文档前几处和末尾几处的修改结果，通配符批量操作出错时，单次撤销只能回退最后一次替换批次，分段少量替换更方便纠错。