wps字间距怎么设置:电脑端操作

wps字间距怎么设置,电脑端WPS文字有两种操作路径,优先使用快捷键Ctrl+D打开字体面板,切换字符间距选项卡,间距下拉可选标准、加宽、紧缩,在值输入框填写磅数,下方预览区实时查看效果,点击确定生效;右键选中文字点字体,或在开始面板字体组右下角小箭头也能打开面板,公文排版常用加宽0.2磅至1磅,紧缩一般控制在0.1至0.5磅,该操作仅适用于WPS文字文档,WPS表格、WPS演示的文字控件不能直接使用这个字符间距面板。

wps字间距怎么设置,两种调整参数区分

缩放和间距是字符间距面板里两个独立参数,不要混淆。缩放是横向拉伸压缩文字本身,100%为原始宽度,大于100%文字拉宽,小于100%文字收窄,文字形状会改变。间距是字符和字符中间空白距离,文字大小外形不变,只改动字与字之间空隙,日常公文、论文调整字间距,优先改动间距选项,不改动缩放。

参数作用适用场景
间距(加宽/紧缩)只修改字符中间空白,字形不变正式公文、论文、合同排版
缩放拉伸压缩文字本身,字形变形标题特殊美术化排版

选中目标文字是所有调整的前置动作。只拖动鼠标框选需要改动的段落,不要全选整篇文档,避免不需要调整的文字同步变更。如果需要整篇文档统一字间距,按Ctrl+A全选文本,再打开字符间距面板填写数值。

单位是磅,不是厘米。

很多人会把字间距和行间距弄混,行间距控制上下两行文字的垂直距离,在段落面板设置,字间距控制同一行内横向字符间隙,在字体面板字符间距内设置。曾有用户修改段落行距,反复操作却没有改变字与字横向空隙,就是混淆了两个功能入口。

该方法不适用于文本框内文字。WPS文字插入的文本框,框内文字字符间距同样走字体面板设置,但如果是图片内的文字,无法用这个功能调整字间距,需要在图片编辑工具里修改。

移动端WPS文字操作逻辑有差异,手机端打开文档选中文字,点击底部工具,找到字体,滑动找到字符间距选项,数值单位同样为磅,预览窗口尺寸偏小,建议微调数值后放大页面查看效果。

排版保存后,文档发给他人,对方使用微软Word打开,字符间距参数大多可以正常保留,少数老旧版本软件会出现微小偏移,定稿前建议另存一份PDF文件用于对外发送,锁定排版效果。

正式公文排版参考,党政机关公文格式GB/T9704-2012,仅规定字体字号、行距,没有强制固定字符间距,常规正文加宽0.2磅到0.5磅,不会破坏公文版式规范。

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