wps如何建立文件夹:多端操作方式

wps如何建立文件夹分为电脑客户端、手机App、网页端三种路径,新建的云端文件夹绑定登录账号,在已登录同一账号的设备之间可以同步,本地保存路径的文件夹只存在当前设备,不支持跨端同步;该方法适用于已正常登录账号的个人WPS用户,未登录账号时仅能在本地存储位置新建,无法生成云文件夹。电脑端优先右键空白处新建,手机端在云文档页点加号,网页端在我的文档区域点新建,输入名称确认即可完成创建,还可以直接选择建立共享文件夹或者私密文件夹。

电脑端wps如何建立文件夹

打开电脑WPS客户端并登录账号,切换到左侧文档板块,进入我的云文档或者你想要放置文件夹的子目录,在页面空白位置点击鼠标右键,菜单里选择新建文件夹,输入文件夹名称按下回车确认。你也可以直接点击页面右上角新建按钮,在下拉选项选中文件夹,填写名称并选定存放位置后确认。如果你在文档另存弹窗里新建文件夹,这个文件夹属于电脑本地目录,不会自动上传到WPS云端,文件也不会同步到手机和网页端。

选对存放位置。

右键新建是电脑端效率更高的方式,适合需要批量整理文档的场景。新建完成后,你可以直接拖拽文档进入文件夹,选中文件夹后点击共享,设置查看、编辑等权限,发送链接给协作人员。私密文件夹需要单独开启密码保护,开启后每次进入都要验证密码,适合存放合同、身份证扫描件这类敏感度较高的资料。

手机端wps如何建立文件夹

打开手机WPSApp,切换到底部云文档页面,确认账号处于登录状态,点击右下角加号按钮,在弹出菜单选择新建文件夹,填写文件夹名字,再选择文件夹类型,个人文件夹仅自己管理,共享文件夹可以添加协作成员,确认位置后点击立即创建。安卓和iOS版本的入口基本一致,版本过旧的WPSApp界面布局会存在差异,找不到加号按钮时,可以先更新到应用商店的最新版本。

手机端新建的云文件夹,在电脑WPS、网页金山文档里都能直接看到,你可以在手机里长按文件夹,调出移动、重命名、共享、删除功能。共享文件夹可以单独设置成员权限,限制对方只能查看,或者允许编辑上传文件,减少文档误改的情况。

网页端wps如何建立文件夹

浏览器打开金山文档网页kdocs.cn,登录和客户端一致的账号,进入我的文档页面,点击页面上方新建,选择文件夹选项,输入名称并选定存储目录,确认完成创建。网页端不需要安装软件,适合临时使用别人电脑办公的场景,网页新建的文件夹和App、电脑客户端的数据互通。网页端不支持本地文件夹创建,所有文件夹默认保存在云空间,空间占用会计入账号云存储配额,免费账号云存储容量存在上限,文件较多时容易提示空间不足。

创建渠道是否云端同步适合场景存储限制
电脑客户端云文档是日常整理、团队协作占用账号云空间
电脑本地另存弹窗否只在本机使用的文件占用电脑硬盘
手机App云文档是外出随时归类文档占用账号云空间
金山文档网页端是临时办公,无本地客户端占用账号云空间

云文件夹的适用边界是必须保持账号登录状态,一旦退出登录,你无法访问云端文件夹内内容;本地文件夹不受账号状态影响,但是更换设备之后无法直接读取。不要混淆系统资源管理器新建文件夹和WPS内部云文件夹,前者是操作系统文件夹,WPS只是读取路径,不属于WPS云文档体系,无法使用共享、权限管控、多端同步这些功能。

文件夹命名尽量避免特殊符号,部分符号会造成网页端识别异常,出现无法打开文件夹的情况。删除云端文件夹时,文件夹内全部文件会移入回收站,WPS个人账号回收站文件保留时长为30天,30天内你可以恢复文件夹,超过这个时间,文件清除后一般无法找回。

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