日常办公的时候，咱们经常会遇到这样的情况：手里有两个表格，一个表格里记着员工的姓名和工号，另一个表格里有工号和对应的绩效分数，现在要把绩效分数对应到每个员工名下，要是手动一个个找，表格里人多的话得耗大半天，还容易出错。这时候就该 vlookup 出场了，它能帮咱们快速搞定这种数据匹配的活儿，省不少时间。
可能有人会问，vlookup 到底是个啥？其实说白了，它就像个 “数据小助手”，你跟它说清楚三个关键信息，它就能帮你找到想要的数据。首先得告诉它你要找什么，比如刚才例子里的 “工号”，这就是 “查找值”；然后要告诉它去哪里找，也就是包含这个 “查找值” 和你想获取的信息的表格区域，比如刚才的 “绩效分数表” 里的工号列和绩效分数列，不过这里有个小要点，“查找值” 所在的列必须是这个区域的第一列，不然 vlookup 就找不到方向了；最后还要说清楚，找到 “查找值” 之后，要把这个区域里第几列的信息带回来，比如工号在第一列，绩效分数在第二列，那这个数字就是 2，这就是 “列序数”。另外，还有个 “匹配类型”，一般咱们办公用 “精确匹配” 就好，也就是填 0 或者 FALSE，这样找出来的数据才准，要是填 1 或者 TRUE，就成了 “模糊匹配”，很容易找错，比如把工号 “1001” 的信息错当成 “100” 的带回来，那就麻烦了。
咱们拿刚才员工绩效的例子再具体走一遍流程，这样更容易明白。首先打开有员工姓名和工号的 “员工信息表”，还有有工号和绩效分数的 “绩效表”。假设 “员工信息表” 里，姓名在 A 列，工号在 B 列，现在要在 C 列填对应的绩效分数。先点击 C2 单元格，也就是第一个要填绩效分数的位置，然后输入 “=VLOOKUP (”，这时候就该填前面说的几个关键信息了。第一个是查找值，这里要找的是当前行的工号，也就是 B2，所以先输入 B2，然后加个逗号；第二个是查找区域，就是 “绩效表” 里的工号列和绩效分数列，比如 “绩效表” 里工号在 A 列，绩效分数在 B 列，而且数据从 A1 到 B20，那这里就输入 “绩效表！\(A\)1:\(B\)20”，这里的 “\(”是为了锁定这个区域，不然往下拉函数的时候，区域会跟着变，就找不到正确数据了，要是忘了加“\)”，也可以选中区域后按一下 F4 键，它会自动加上；接着加逗号，输入列序数，因为绩效分数在查找区域的第二列，所以填 2；再加个逗号，输入 0 表示精确匹配，最后加上右括号，整个函数就是 “=VLOOKUP (B2, 绩效表！\(A\)1:\(B\)20,2,0)”，按回车之后，第一个员工的绩效分数就出来了，然后把鼠标放在 C2 单元格右下角，等光标变成小十字，往下拉，所有员工的绩效分数就都自动填好了，是不是比手动找快多了？
不过用的时候也可能会遇到一些小问题，比如单元格里出现 “#N/A”，这时候不用慌，大概率是查找值在查找区域里找不到。比如 “员工信息表” 里有个工号是 “1020”，但 “绩效表” 里根本没有这个工号，或者工号里多了个空格，比如 “1020 ” 和 “1020” 看着一样，其实不一样，这时候就得先检查一下查找值和查找区域里的内容，看看是不是有写错或者多空格的情况，要是有空格，可以用 TRIM 函数处理一下，比如把查找值改成 “TRIM (B2)”，就能去掉多余的空格了。还有时候会出现 “#REF!”，这一般是列序数填大了，比如查找区域只有 2 列，结果填了 3，那 vlookup 就不知道该找哪一列了，这时候改一下列序数就行。
除了刚才说的这种同个文件里的表格匹配，vlookup 还能跨文件使用。比如 “员工信息表” 在 “员工数据.xlsx” 这个文件里，“绩效表” 在 “绩效数据.xlsx” 里，操作其实也差不多，就是查找区域要加上文件名，比如 “[绩效数据.xlsx] Sheet1!\(A\)1:\(B\)20”，不过要注意的是，这时候两个文件都得打开，不然函数可能出不来结果。另外，要是查找区域里的数据有更新，比如绩效分数改了，vlookup 的结果也会跟着自动更新，不用再重新输入函数，这一点也很方便。
可能刚开始用的时候会觉得有点绕，比如老是忘了锁定查找区域，或者列序数数错了，但多试几次就会发现其实很简单。就像刚开始用 Excel 的时候，觉得求和函数都难，用熟了之后就随手拈来一样，vlookup 用多了也会变成办公里的小帮手。比如月底做工资表的时候，要把每个人的考勤数据、绩效分数都对应过来，有了 vlookup，不用再对着好几个表格来回翻，几分钟就能搞定，剩下的时间还能多喝杯茶，不用再因为手动核对数据加班。所以不管是刚接触 Excel 的办公小白，还是经常跟表格打交道的老员工，学会 vlookup 都能让工作效率提一大截，再也不用被数据匹配的活儿搞得头大了。