其实怎么样做好一个管理者,没有什么玄乎的门道,大多是从日常和团队打交道、处理工作的细节里磨出来的。不少人刚当上管理者时,总想着要摆出 “领导范儿”,说话拿腔拿调,做事只动嘴不动手,可时间一长就会发现,团队里的人要么不敢跟你说真话,要么做事敷衍了事,最后活儿没干好,自己还落得一身埋怨。真正能把管理做好的人,往往都懂得放低姿态,知道自己不是 “官”,而是团队里的 “带头人” 和 “服务员”,团队需要什么、遇到什么难题,都得主动去了解、去帮忙解决,这样大家才愿意跟着你干。
就拿沟通这件事来说,很多管理者觉得自己只要把任务布置下去就行,至于下属怎么干、遇到什么问题,很少主动去问。可实际上,团队里的人遇到难处时,大多不会轻易开口,一是怕被说能力不行,二是觉得说了也未必能得到帮助。这时候管理者就得主动找机会跟大家聊,不用非得在办公室里正儿八经地谈,有时候午休时一起在食堂吃顿饭,或者下班路上聊几句,反而能听到真心话。比如上次部门里小李负责的客户对接出了点问题,他自己憋了两天没说,后来我在茶水间碰到他,看他情绪不对,就问了句 “是不是遇到麻烦了,咱们一起想想办法”,他这才把情况说了出来。最后我们一起梳理了对接流程,补了之前漏掉的环节,问题很快就解决了。从那以后,小李遇到事也愿意主动跟我沟通,团队里的氛围也比以前融洽多了。
赏罚分明也是做好管理的关键,可不少管理者要么碍于情面不敢批评,要么觉得奖励没必要,总想着 “大家都是打工的,把活儿干好是应该的”。其实不是这样,下属做得好的时候,哪怕只是一句口头表扬,或者一顿简单的团队聚餐,都能让他们感受到被认可,下次干活会更有劲头;要是有人犯了错,也不能上来就劈头盖脸地骂,得先弄清楚事情的来龙去脉,帮他找到问题所在,一起想办法改进。之前部门里有个老员工老张,因为经验多,有时候会偷懒少做些工作,其他同事看在眼里,心里难免有意见。我没有直接批评他,而是找他单独聊,问他是不是最近有什么难处,或者觉得工作安排不合理。老张说觉得自己干了这么多年,这些活儿闭着眼都能做好,有点提不起劲。我跟他说,正因为他经验丰富,才想让他带带新来的同事,把经验传下去,而且之后有个重要的项目,想让他负责核心环节。老张听了之后,不仅没再偷懒,还主动帮新同事解决问题,项目也做得很出色。后来我在部门会议上专门表扬了他,还申请了一笔奖金给他,其他同事也觉得这样的处理很公平,干活的积极性也更高了。
还有规划能力,管理者要是自己都不知道团队该往哪儿走,每天瞎指挥,下属肯定会觉得迷茫。比如每个月月初,我都会先跟团队一起梳理这个月的目标,把大目标拆成一个个小任务,再根据每个人的特长分配工作。有的人细心,就让他负责数据整理、文件核对这些需要细致的活儿;有的人擅长跟人打交道,就让他负责客户对接、外部协调;有的人学习能力强,就让他尝试一些新的工作内容,帮团队拓展业务。这样一来,每个人都知道自己该做什么,也能在自己擅长的领域发挥作用,工作效率自然就提上来了。之前有一次,因为我没提前规划好,把一个需要频繁沟通的任务分给了性格内向、不擅长说话的小王,结果小王干得很吃力,任务也拖了进度。后来我及时调整了安排,让擅长沟通的小赵接手,小王则去做他更擅长的数据分析,两个人都很快进入了状态,最后不仅赶上了进度,还超额完成了任务。从那以后,每次分配工作前,我都会先考虑每个人的特点,尽量让合适的人做合适的事。
管理者自己也得不断学习,不能总靠老经验过日子。现在市场变化快,新的工作方法、新的行业规则层出不穷,要是管理者自己不学习,就没法给团队指对方向,甚至还会因为过时的经验耽误工作。比如前两年,公司引入了新的项目管理软件,我一开始也不太会用,觉得还是以前的 Excel 表格方便。可后来发现,团队里的年轻同事用这个软件效率很高,不仅能实时同步进度,还能减少沟通成本。我就主动跟年轻同事请教,自己也在网上找教程学习,慢慢掌握了软件的用法,还跟大家一起制定了软件使用的规范,让整个团队的工作效率都提升了不少。还有一次,行业里出了新的政策,对我们的业务有影响,我赶紧找了相关的解读资料,还参加了行业研讨会,把学到的内容整理出来跟团队分享,一起调整业务方向,避免了因为政策变化给团队带来损失。
团队成员的个人发展也不能忽视,很多人找工作不只是为了赚钱,还想在工作中提升自己,学到新的技能。要是管理者只想着让下属干活,却不给他们成长的机会,时间长了,有能力的人就会慢慢离开。比如部门里的小周,刚来的时候只会做基础的文案工作,但是他很愿意学,经常主动问我能不能参与更复杂的策划工作。我看他态度积极,就找了一些策划相关的资料给他,还让他跟着有经验的同事一起做项目,平时也会把自己的策划思路跟他分享。过了半年多,小周已经能独立负责一些小型的策划项目了,做得还很出色。后来公司有个晋升名额,我推荐了他,他也成功升为了策划主管。现在小周不仅自己工作做得好,还会主动帮其他同事提升技能,整个团队的成长氛围越来越浓。
说到底,怎么样做好一个管理者,不是看你能发多少命令,也不是看你有多高的职位,而是看你能不能跟团队好好相处,能不能帮大家解决问题,能不能带着大家一起把工作做好,一起成长。平时多关心一下团队成员的工作和生活,多花点心思在工作规划和方法改进上,时间长了,自然就能成为一个让大家认可的管理者,团队的战斗力也会越来越强。