怎么把word空白页删除|找到隐藏分页符删除就能清理多余空白页

怎么把word空白页删除|找到隐藏分页符删除就能清理多余空白页

临近下班被邻桌拽过去,被逼着琢磨怎么把word空白页删除,屏幕里多出的空白页死死卡在文档末尾,按退格、delete全都没半点用处,鼠标拖动选中整片空白区域再点删除,页面照旧安安稳稳留在原处,手边等着交稿的报表还差最后排版,对方急的不停戳鼠标左键,桌面键盘被敲的哒哒作响,手边连网页查询的空闲都挤不出来,只能盯着页面一点点琢磨藏在排版里的隐藏标记。

点开开始栏的显示编辑标记按钮。

先前从来没留意过这个小图标,点开之后整片文档里藏着的分页符、段落标记全裸露在页面上,末尾空白页的位置清清楚楚卧着一个黑色分页标识,原来多余页面全是这个符号搞出来的,之前盲目删文字的时候压根看不见这类隐藏符号,还误以为是页面边距设置出错,反复在布局菜单栏来回调整上下边距数值,一会拉宽页边一会缩小装订距离,折腾二十多分钟不光空白页纹丝不动,反倒把前面正文段落挤的排版错乱,部分表格直接溢出纸张范围,再改回去又耗费不少零碎时间,就是没往隐藏标记这个方向多想,白白浪费了快要半小时的工时,眼看着截止提交的时间一点点逼近,心口莫名泛起一阵烦躁,恨自己平时对word细碎功能不上心,遇事只能临时瞎摸索。

随手把光标挪到分页符的前方位置,轻按一次delete,末尾凭空多出的页面当场消失,那会才恍然,大半word自带的莫名空白页根源都在看不见的分页或者多余段落符上。

同部门另一个人隔天遇上同类问题,习惯性全选空白区域敲击退格,忙活半天毫无成效,跑来照搬这套操作,偏偏他的空白页夹在两段正文中间,分页符藏在两段文字缝隙里,点开标记后连着两个多余段落标记摞在一起,单独删掉分页依旧剩半页空白,只好连着多余段落符号一并清除,忙活两三分钟才理顺整篇文稿的页面。

其实还有一种情况,表格收尾后容易自带空白,表格紧贴页面底端,末尾多出一个无法删掉的空段落,这个段落标记被页面局限没法前移,单单删除符号行不通,试过把段落字号改成最小的一号,空段落被压缩到一行之内,原本的空白页面也就跟着消失,这个法子算不上万能,反正碰上表格衍生的空白页基本都能奏效。

之前瞎找办法的时候,还在页面设置里胡乱勾选分栏、分隔页选项,改动一堆无关参数,到头来不仅没解决空白,文档保存后打开还出现格式错位,反复撤回操作耗费不少心神,现在遇上同类文档,第一反应先调出编辑标记,不再漫无目的的改动页面设置,少走很多没用的弯路。

存了一份简易的备忘在桌面记事本,只记下两种高频空白页的处理路子,日常赶工来不及细查原因时,优先用标记查看隐藏符号,省去一遍遍试错的功夫,记事本里零零散散记了几行小字,没刻意整理成规整条目,够用就行。

当晚收拾东西准备离岗,关掉word文档时,目光扫过电脑桌面残留的记事本,顺手把多余的备注文字全删掉。

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