钉钉怎么设置打卡范围:仅管理员可在工作台自定义打卡地理位置范围
之前团队外勤打卡总出问题,员工明明在工作区域附近,却总显示打卡地点异常,反复折腾后,彻底摸清楚钉钉怎么设置打卡范围,也踩了一堆普通人根本注意不到的坑。很多普通员工总想着自己改打卡范围,折腾半天全是无用功,这是最开始就搞错的核心点,打卡范围的设置权限,只掌握在企业钉钉的管理员手里,普通账号没有任何修改、新增、调整的权限。
最开始接手团队考勤设置的时候,完全摸不着头脑。点开钉钉考勤打卡界面,翻遍个人中心、打卡设置,什么参数都找不到,一度以为是软件更新后入口换了位置。反复点来点去,只会看到自己的打卡记录和个人打卡权限设置,压根没有范围划定的按钮。瞎忙活了半个多小时,甚至差点重置整个考勤模板,还好及时停手,没搞出更大的麻烦。
后来才反应过来,所有企业考勤的规则、范围、时间设置,全部都在管理员的工作台后台,手机端就能直接操作,不用特意打开电脑端后台。先打开钉钉首页,底部点击工作台,找到内部的考勤打卡模块,注意不是个人主页的打卡入口,是企业应用板块里的考勤打卡,这一步很多人都会点错,进去之后界面完全不一样。
进入管理员专属考勤后台后,能看到班次管理、打卡设置、异常处理等多个选项。直接点开打卡设置,往下滑动页面,就能看到打卡地点的设置栏目,这里就是调整打卡范围的核心位置。系统默认是未开启精准范围的状态,只定位城市范围,这也是很多员工异地打卡、同城误判的主要原因。
开启精准地理位置打卡之后,可以手动添加办公地址。输入公司详细地址,系统会自动匹配精准定位点位,最关键的就是范围数值的调整。钉钉默认的打卡半径是300米,很多人直接用默认参数,就会出现楼下便利店、隔壁写字楼都能打卡的情况,管理特别松散。我当时直接把范围改成了100米,贴合办公楼层的实际场地大小,精准度瞬间提升了很多。
设置完地址和半径之后,一定要保存生效,这是我当初踩的最大的坑。之前每次改完参数直接退出页面,以为系统会自动保存,结果隔天打卡依旧是旧的范围,员工打卡异常的问题一点没改善。反复测试了三次才发现,页面底部有个隐藏的保存按钮,不手动点击,所有设置全部作废。
除了固定地点打卡范围,还有一个容易忽略的细节。如果团队有外勤人员,需要单独设置外勤打卡范围。不用和内勤打卡范围混在一起,在同一个设置页面,找到外勤打卡的专属定位设置,可以开启外勤模糊定位或者自定义外勤打卡区域,适配外出办公的工作场景,不会出现外勤员工正常工作却被判打卡异常的情况。
普通员工账号,唯一能做的只有查看当前的打卡范围,没有任何修改权限。就算是子管理员,如果没有开通考勤管理的专属权限,也无法调整地理位置和半径参数。之前让部门助理帮忙调整设置,折腾半天没用,就是因为子管理员权限不全,必须是主管理员授权后才能操作。
折腾完这一套设置之后,团队的打卡异常问题基本解决了。不用每天手动核对无效打卡记录,也不用反复处理员工的打卡申诉。只是可惜最开始没搞懂权限规则,白白浪费了一两个小时瞎找入口、重复修改无效参数。
那天忙完所有设置,关掉钉钉后台的时候,办公区已经没人了,屏幕上还停留在考勤设置的保存页面。