财务费用二级科目有哪些-日常做账常用分类及实际录入方式

财务费用二级科目有哪些-日常做账常用分类及实际录入方式

上个月赶月度结账的时候,对着账本反复纠结财务费用二级科目有哪些,手头的旧账本标注乱七八糟,越核对心里越发慌,总担心漏记一项就会被查出问题,指尖来回划着凭证页,半天定不下分录该怎么拆分,连旁边堆着的单据都没心思整理。

银行手续费是最先拎出来的一项。

平时去柜台办理转账、账户管理、网银操作产生的各类手续费,还有购买支票、回单卡花出去的费用,全部都记在这个子目下面,之前有一回图省事,把这笔钱直接塞到办公费里,月底对账时差额怎么都找不出来,翻了大半天原始单据,一张张比对收支流水才发现问题,之后再碰到这类支出,第一时间就往这个二级科目里归集,反正不敢再随便乱归类了,就怕又闹出对账对不上的麻烦。

再就是利息相关的支出,这块最容易和收入弄混。

企业向金融机构借款产生的借款利息,每期计提和实际支付的时候,都要单独设立二级科目核算,不是所有利息都算在这里,要是有闲置资金存银行拿到的存款利息,不能记成费用,要做冲减处理,隔壁共事的同事就因为没分清这一点,上个月做出来的报表数据看着特别怪异,来回调整了好几遍凭证和台账,才慢慢把数据理顺。

汇兑损益也是固定的一类。

公司有外币账户的话,汇率每天都在变动,月末调汇产生的差额,不管是收益还是损失,统一归到这个二级科目里,刚接触外币账务那会,总怕汇率计算出错,每次调完汇都要反复验算两三遍,哪怕系统自动生成对应数据,也还是忍不住多核对几次,心里总隐隐觉得哪里会藏着疏漏,整个人绷得紧紧的。

还有零星的融资相关杂费,比如贷款过程里产生的咨询服务费、担保相关费用,不少刚入行的新人会把这些归到管理费用里,其实实操里一直都是放在财务费用对应的二级子目下,没有什么模棱两可的空间,经手的几十笔相关凭证,全是按照这个规则处理的。

偶尔还会碰到其他杂项支出,金额一般都不大,大多是和资金往来、金融业务直接挂钩的零碎开销,单独开一个二级科目归集就行,不用强行归到前面几类里,只是这类子目不用频繁新增,保持账目的简洁性会更好。

收拾好最后一张凭证,合上厚厚的账本,起身去接了杯水。

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