ppt怎么保存到桌面|另存为选定桌面文件夹即可快速存放
赶部门汇报材料的傍晚,被凑过来套取操作法子的新人追问ppt怎么保存到桌面,一边要敷衍搭话,一边暗自攀比手边成品的排版能不能压过隔壁同事的稿件,组长还在工位那头催着限时上交定稿,乱糟糟的氛围压得人没法静下心理顺操作步骤。
慌慌张张做完整套幻灯片,下意识直接点软件窗口右上角的关闭叉号,跳出保存提示框后随手敲定保存按钮,等回过头准备把文件打包发群,才发现桌面空荡荡的,翻遍下载文件夹、系统文档库还有D盘自建的工作目录,来回输入文件名检索查找,鼠标不停双击打开各级子文件夹,折腾将近四十分钟,原定要同步整理的配套表格全被搁置,白白浪费了大半段下班前的空闲。
懵住了。
平日里总爱炫耀办公熟练度的邻座同事,随口丢了另存为三个字就转头忙活自己的工作,那人向来爱攀比各类办公小技巧,不肯细致拆解步骤,碍于平常需要偶尔借取资料,也不好死缠烂打追问细节,只能靠着自己逐个点开软件顶部的文件菜单栏试探,光标在下拉选项里来回滑动,好几次误触导出PDF的选项,生成出来的文件失去了可编辑的源格式,原先做好的动画和版式全部锁死,没法再按需微调内容。
在另存为的弹窗地左侧目录栏里绕了不少弯路,分不清桌面在在哪一栏分区,反复把文件存进库分类下的文档文件夹,每一次保存结束都刷新桌面查看,始终看不到PPT图标,取消保存重新选择路径的动作重复了七八回,指尖长时间按着鼠标左键,连带手腕都隐隐发酸,偏偏不想再低头去请教旁人,生怕被笑话连基础存储操作都摸不透。
视线扫过弹窗最上方的快捷目录,桌面选项明晃晃排在靠前位置,选中这一栏后不用改动预设文件名,轻点保存按键,几秒过后桌面空白区域就多出了对应的PPT图标,折腾许久才弄明白,常规的快捷保存只会跟着软件预设的存储地址归档,没法自主定向存放到桌面位置。
之后再遇到紧急存文件的场景,不会再图省事直接关闭页面保存,中途零星修改内容的时候,也能重复点开另存为覆盖桌面原有文件,上周新来的实习生复刻了我当初踩过的误区,关闭页面一键保存后找不到文档,陪着对方重新走一遍选定桌面另存的流程,看着对方恍然大悟的模样,莫名生出一丝暗自优越的心思。
偶然摸索出拖拽的备用方式,找到系统默认存储路径里的源文件,长按鼠标左键拖拽至桌面空白处,系统自动生成一份文件副本,只不过这种操作有隐患,稍有不慎就会把原文件直接从原始文件夹挪到桌面,原先存放在盘符里的底稿凭空消失,后续想要回溯早期版本就无从下手,稳妥程度远比不上直接在另存界面选定桌面。
收拾完桌面零散的各类文档图标,随手关闭闲置的PPT软件,起身去桌边接凉白开。