如何设置word模板：保存自定义格式文件省去重复排版

上周单位要统一上交电子版汇报材料，办公室统一要求字体行距页眉页脚全部固定，一开始压根不清楚如何设置word模板，只想着每次新建文档手动调整格式，连着改了三份文件，下班前盯着屏幕越改越烦躁。

打开空白文档反复调整正文宋体小四、标题二号黑体，页边距上下两厘米，页眉插入单位标识，忙活半小时调好一份文档，转头新建空白文档又要从头调整全套格式，光是重复设置行距就耗掉近二十分钟。当时还傻傻以为只能靠复制原有文档的格式刷统一样式，粘贴文字之后段落间距总会乱掉，标题层级也跟着偏移，打印出来的文件版面参差不齐，被领导退回重改两次。

折腾好久才搞明白，word自带保存模板的功能，不用每次新建文件手动调格式。先把调好全部版式的文档留存，点击文档左上角文件选项，往下滑动找到另存为的窗口，保存类型一栏不能选常规docx格式，下拉列表里找到dotm模板格式，选定电脑里专门存放办公模板的文件夹，输入清晰的文件名称保存。

保存完成之后，关闭当前文档，重新打开word软件，新建页面里会直接弹出刚才储存的自定义模板，点击就能生成自带全套排版的空白文档，文字输入完成不用二次调整任何格式。

同事之前习惯把调好的文档另存为普通文档，每次要用的时候复制一份再删除原有文字，电脑桌面堆了一堆同名文档，查找起来格外麻烦。后来跟着我存成dotm模板，办公新建材料的速度直接快了一倍，不用反复清理旧文档的残留文字。

第一次保存模板时选错文件格式，存成了docx文档，打开之后依旧需要改动格式，当时盯着保存弹窗反复回看，才发现格式选项藏在下拉框最下方，系统默认的保存格式不会自动切换成模板格式。

办公软件的模板文件不会占用太多存储空间，整套统一格式的模板只需要保存一次，后续全年各类汇报、通知、登记表都能直接调用。那天加班整理完全部上报材料，随手把模板存进电脑云文件夹，后续外出办公打开云端文件也能直接调取预设版式，不用随身携带安装好对应格式的文档。

关掉word软件时，桌面还留着三份之前反复修改过的零散文档，随手拖拽全部放进回收站，再也不用反复复刻相同的排版参数。