建设管理费用包括哪些:是保障项目运转的全部软性管理开销
做工程台账核算的那段日子,最头疼的就是捋清建设管理费用包括哪些,一开始凭固有印象做账,漏填、错填了超多细碎开销,直接导致项目成本报表偏差超标,被审计部门打回重改,白白熬了好几个通宵。
最开始的认知特别片面,单纯觉得这笔费用就只是项目部管理人员的基本工资、绩效和社保,反正只要把人员薪酬统计完毕,就算完整核算完了建设管理费,每次填报明细都草草收尾,根本没多想还有其他支出。
完全搞错了核心。
折腾好久才搞明白,建设项目的管理开销从来不是单一的人工成本,所有为了维持项目日常管理、保障项目有序推进产生的非施工直接费用,全都归属其中。日常办公产生的各类杂费是最基础的部分,项目部的打印纸张、笔墨、文件夹等办公耗材,办公电脑、打印机、会议桌椅的折旧摊销费用,还有办公室日常的水费、电费、网络通讯费,甚至是项目资料扫描、装订、归档产生的服务费,这些零零碎碎的支出,看着单笔金额不大,累积起来却是建设管理费的重要组成,之前全部漏掉,直接让账目数据失真。
还有很多极易混淆的外勤相关开销。
现场管理人员的市内通勤费、异地出差的车票住宿、外勤补贴,这些支出我之前一直错误归类到施工直接成本里,每次对账都对不上口径。除此之外,项目对接甲方、监理、住建部门产生的合规报审费用、小额业务对接开销,还有项目日常安全巡查、合规检查产生的零星开支,也都属于建设管理费用范畴。这些费用不直接作用于工程施工建设,却是项目合规推进、正常管理必不可少的支出。
后来跟着资深造价师逐笔核对台账,才发现还有不少隐性的管理开销容易被忽略。项目部临时办公场地、宿舍的租赁费用,场地日常保洁、安保值守的人员开销,全部算在建设管理费里。除此之外,为了提升团队专业能力、保障项目合规落地开展的管理人员技能培训、安全培训费用,项目各类档案、图纸、合同的存放保管费用,以及项目管理过程中产生的咨询、调研小额费用,也都在建设管理费用的核算范围内。
实操做多了就清楚,建设管理费没有大额固定专项支出,全是一堆零散、琐碎、容易被忽视的软性开销。它和工程材料费、施工机械费最大的区别就是,不直接产出工程实体,却支撑着整个项目的管理体系正常运转,少了任何一项,项目管理的成本核算都是不完整的。
全部账目整改核对完毕的那晚,凌晨两点的项目部办公室,桌面上摊着密密麻麻的费用明细单,鼠标轻轻点完最后一笔账目提交,屏幕的光映在空白的台账封面上面。