说出来不怕大家笑话，我之前算是个彻头彻尾的电脑表格小白，每次领导让我做个简单的表格统计数据，我都得躲在工位上偷偷查教程，还经常越查越乱，最后把表格做得乱七八糟，要么单元格错位，要么文字显示不全，甚至有时候还会不小心删掉整行数据，每次交上去都得被领导委婉提醒“下次再用心点”。其实我也不想这样，主要是一开始我总觉得怎么样在电脑上制作表格是件特别高深的事，总觉得只有那些每天和数据打交道的办公大神才能轻松搞定，像我这种连基本操作都摸不熟的人，想要做好一个表格简直比登天还难。直到后来踩了无数次坑，交了无数次“不合格作业”，我才慢慢发现，原来怎么样在电脑上制作表格，并没有我想象中那么复杂，只不过是我自己把它想难了，还总在一些基础操作上犯低级错误，说出来全是血泪教训。
我第一次尝试在电脑上制作表格，还是刚入职的时候，领导让我统计部门同事的考勤情况，要求把每个人的迟到、早退、请假天数都整理清楚，做成一个简洁明了的表格。当时我手里握着鼠标，盯着电脑屏幕上的空白文档，愣了足足十分钟，都不知道从哪里下手。我先点开了电脑上的WPS，看着顶部一排排的按钮，瞬间就懵了，什么“开始”“插入”“布局”，还有各种我叫不上名字的图标，看得我眼花缭乱，完全不知道该点击哪个。我偷偷打开浏览器，搜索“怎么样在电脑上制作表格”，出来的教程一大堆，有的说先插入表格，有的说先设置行高列宽，还有的直接教怎么美化表格，看得我更加混乱，试着按照教程操作，要么插不进表格，要么插入的表格行数、列数不对，好不容易插入了一个表格，又不知道怎么调整大小，要么太宽超出了页面范围，要么太窄，文字根本放不进去。更可笑的是，我还不小心把表格的边框删掉了，导致整个表格只剩下一堆零散的文字，看起来乱七八糟，最后折腾了一个多小时，表格没做好，还把自己搞得心烦意乱，最后只能硬着头皮找同事求助，被同事笑着调侃“你这操作，简直是小白中的小白”。
现在回想起来，当时的自己真的太可笑了，连最基础的插入表格都不会，还总想着一步到位，把表格做得完美无缺。其实怎么样在电脑上制作表格，最基础的一步就是插入表格，不管是用WPS还是Excel，操作都差不多，只不过我当时太紧张，又太急于求成，才会把简单的事情复杂化。后来同事耐心教我，先打开对应的办公软件，点击顶部的“插入”按钮，然后找到“表格”选项，根据自己的需求，选择对应的行数和列数，点击一下，一个基础的表格就插入完成了，就是这么简单的一步，我却折腾了一个多小时，现在想想都觉得脸红。插入表格之后，就是调整表格的行高和列宽，这也是我经常犯错误的地方，一开始我总喜欢用鼠标随便拖动，结果要么把行高调得太高，显得表格特别臃肿，要么把列宽调得太窄，导致文字显示不全，有时候还会不小心拖动到整个表格错位，需要重新调整。后来我才知道，调整行高和列宽的时候，不用那么随意，只要把鼠标放在两行或两列之间的分割线上，等到鼠标变成双向箭头，按住鼠标左键慢慢拖动，就可以精准调整，而且还可以选中整个表格，统一设置行高和列宽，这样既能保证表格的整洁，又能节省时间，可惜我一开始不知道这个技巧，白白浪费了很多时间。
除了插入表格和调整行高列宽，填写内容和设置对齐方式，也是怎么样在电脑上制作表格中很重要的一步，而我在这一步上，也踩了不少坑。一开始我在表格里填写内容的时候，总是随心所欲，想怎么填就怎么填，有时候文字太多，就随便换行，导致表格的行高变得参差不齐，看起来特别不规整；有时候文字太少，我就用空格来凑，想让文字居中显示，结果越凑越乱，有的地方空格多，有的地方空格少，整个表格看起来歪歪扭扭，特别难看。而且我还不知道怎么设置文字的对齐方式，有时候文字靠左，有时候靠右，有时候又居中，没有统一的规范，导致表格看起来特别杂乱。后来我才知道，填写表格内容的时候，要尽量简洁明了，文字太多的话，可以适当调整列宽，或者在单元格内设置自动换行，不用手动换行；文字太少的话，也不用用空格凑数，只要选中对应的单元格，点击顶部的“对齐方式”按钮，选择居中、靠左或者靠右就可以了，这样既能保证表格的整洁，又能让内容看起来更加规范。我还发现，很多新手和我一样，都喜欢用空格或回车来调整对齐和行高，其实这样不仅麻烦，还容易出错，只要掌握了对齐方式和自动换行的技巧，这些问题都能轻松解决。
我之前还总觉得，怎么样在电脑上制作表格，只要把内容填进去，调整好大小就可以了，直到有一次，我把做好的表格交上去，领导说“表格太单调了，重点不突出，别人看的时候不容易抓住关键信息”。那时候我才知道，原来制作表格，不仅要保证内容准确、格式规范，还要适当美化，突出重点，这样才能让表格更加清晰易懂。可是我又不知道怎么美化表格，只能再次偷偷查教程，试着按照教程操作，结果又闹了不少笑话。我一开始不知道怎么合并单元格，想给表格加一个总标题，却不知道怎么让标题横跨整个表格，只能把标题拆分成好几部分，分别填在不同的单元格里，看起来特别奇怪；我想给标题行添加底纹，突出标题，结果不小心把整个表格都加上了底纹，颜色还特别刺眼，看起来特别难看；我想调整字体和字号，让表格看起来更加美观，结果把不同单元格的字体、字号调得乱七八糟，有的大有的小，有的粗有的细，反而让表格变得更加杂乱。更可笑的是，我还不小心把表格的文字方向改成了垂直方向，导致文字竖排，看起来特别别扭，折腾了半天，才好不容易改回来。
其实美化表格也没有那么复杂，只不过我当时太心急，没有一步步慢慢尝试，才会犯那么多低级错误。后来我慢慢摸索，才知道合并单元格其实很简单，只要选中需要合并的单元格，点击顶部的“合并单元格”按钮就可以了，不管是合并一行的单元格，还是合并一列的单元格，操作都很简单；添加底纹的时候，不用选中整个表格，只要选中需要突出的行或列，比如标题行，然后选择合适的颜色添加底纹就可以了，颜色不用太鲜艳，清淡一点，能突出重点就好；调整字体和字号的时候，要保持统一，标题可以适当加粗、放大，内容部分保持一致的字体和字号，这样既能突出重点，又能保证表格的整洁美观。而且我还发现，很多办公软件都有预设的表格样式，只要选中表格，点击“套用表格格式”，就可以一键美化表格，不用自己一点点调整，特别方便，适合我们这种小白。不过我一开始不知道这个功能，还傻傻地一点点调整，现在想想，真的浪费了很多时间，也闹了不少笑话。
我还曾经在保存表格的时候犯过严重的错误，有一次我花了两个多小时，好不容易做好了一个复杂的表格，统计了大量的数据，结果因为没有及时保存，电脑突然卡住，重启之后，表格不见了，所有的努力都白费了，当时我差点哭出来，那种感觉真的太崩溃了。从那以后，我就记住了一个教训，不管是制作表格，还是做其他办公文档，一定要及时保存，最好设置自动保存，这样就不用担心因为电脑故障或操作失误，导致文件丢失。其实这也是怎么样在电脑上制作表格中，一个很容易被忽略的细节，很多新手和我一样，都专注于学习怎么插入表格、填写内容、美化表格，却忽略了保存这个最基础、也最关键的步骤，结果辛苦制作的表格付诸东流，得不偿失。除了保存，备份表格也很重要，有时候我们不小心修改了表格内容，想要恢复到之前的版本，就需要备份，所以制作完表格之后，最好多备份一份，存放在不同的地方，这样才能万无一失。
现在的我，虽然不能说精通怎么样在电脑上制作表格，但至少能轻松搞定各种基础表格，不管是统计数据、制作考勤表，还是整理资料，都能快速做出规范、美观的表格，再也不用像以前那样，偷偷查教程、找同事求助，也不会再因为表格做得不好而被领导批评了。其实我也没有什么捷径，就是踩的坑多了，犯的错误多了，慢慢总结经验，一点点摸索，才慢慢掌握了制作表格的技巧。我发现，很多人之所以觉得怎么样在电脑上制作表格很难，并不是因为这件事本身很难，而是因为一开始就产生了畏难情绪，把它想得太复杂，又不愿意主动尝试，害怕犯错误，所以才一直学不会。其实只要放下畏难情绪，勇敢地去尝试，一步步慢慢操作，就算一开始犯很多错误也没关系，只要慢慢总结经验，避开那些低级错误，就一定能慢慢学会。
我现在还会偶尔想起自己第一次制作表格的狼狈样子，想起那些因为不会操作而闹出来的笑话，想起被同事调侃、被领导批评的尴尬场景，虽然有点脸红，但也很庆幸，正是因为那些狼狈和尴尬，才让我更加努力地去学习，去摸索，最终掌握了怎么样在电脑上制作表格的技巧。其实不管是制作表格，还是做其他事情，都是这样，没有一蹴而就的成功，也没有天生的大神，都是从小白开始，一步步踩坑，一步步成长，慢慢变得熟练、变得优秀。我也想告诉那些和我一样，一开始不知道怎么样在电脑上制作表格，还总觉得很难的小白们，不要害怕，不要退缩，也不要自卑，只要勇敢地去尝试，一步步慢慢操作，认真总结经验，避开那些低级错误，你就会发现，原来怎么样在电脑上制作表格，真的很简单，只不过是一件需要耐心和细心的小事，只要你愿意花时间去学习，就一定能轻松搞定，再也不用为制作表格而烦恼。