页眉页脚怎么全部删除|取消分节锁定再清空内容即可

页眉页脚怎么全部删除|取消分节锁定再清空内容即可

前几天整理旧文档,对着几十页的文件犯愁,反复琢磨页眉页脚怎么全部删除,点了好几次删除按钮,刷新之后又原样出现,越弄心里越急躁的不行,明明看着只是几行简单文字,愣是卡在这一步耗了半个多小时,手边的工作也跟着往后拖。

最先试的常规操作。

双击页面顶部空白处调出页眉编辑栏,直接用鼠标框选里面的文字按下删除键,页脚也照着同样的步骤操作,眼前这一页的内容确实清空了,可往后翻上几页,原本删掉的页眉页脚又完完整整冒了出来,当时还单纯以为是软件临时卡顿,干脆把整个文档关闭重新打开,结果问题半点没解决。布局、插入、视图这些菜单栏挨个点开翻看,密密麻麻的选项看得眼花,始终找不到症结所在,整篇文档页数不少,一页页手动去删根本不现实,既耗时间又容易遗漏,心里只觉得这份文档的格式设置得格外难缠。

后来才反应过来,问题出在了分节符上。

滚动页面排查格式的时候,无意间在正文段落之间看到了淡淡的分隔标记,这就是之前完全忽略掉的分节符,反正只要文档插入了分节符,每一个小节都会拥有独立的页眉页脚设置,上一节做的修改,根本不会同步到下一节,这也就是反复删除却始终清不干净的核心原因,之前完全没往这个方向想,白白浪费了不少时间。

必须断开节与节的链接。

停留在页眉页脚的编辑状态里,找到上方工具栏里的导航区域,能看到“同前一节”这个选项,图标亮起就代表当前小节和上一节格式相互独立,逐一对每一个分节位置点击取消该选项,把所有小节的关联都打通,做完这一步之后,再从头至尾选中页眉、页脚里所有文字和标识,一键删除,这次逐页翻看整篇文档,再也没有残留的内容反复出现,操作过程里不用改动正文内容,也不需要删除文档里的任何格式标记,只在编辑界面内调整就足够。

其实还有个容易忽略的小地方,有些文档不光有文字,页眉位置还加了装饰线条,光删掉文字,横线依旧留在页面顶端,看着还是很乱。遇到这种情况,就在编辑状态下选中线条,把样式改成无,顺带清理掉这类多余的边框元素,页面就能恢复干净。

偶尔还碰到过文档被设置了保护格式的情况,普通删除操作会直接失效,这种时候就要先点开审阅栏,解除文档保护,再按照前面的步骤去清理页眉页脚,步骤多了一步,但逻辑还是相通的,不用额外摸索新的操作路径。

关掉页眉页脚的编辑模式,点击保存按钮,接着就拿起鼠标处理下一份待整理的文件了。