WPS 删除的文件恢复方法,普通用户也能轻松操作

WPS 删除的文件恢复方法,普通用户也能轻松操作

日常使用WPS时误删文件是常见情况,其实WPS删除的文件恢复有多种实用方法,无需过度焦虑。首先可优先查看WPS软件内的“最近删除”选项,近期删除的文件通常会在此留存30天左右,找到后点击恢复即可回到原保存位置,建议发现误删后尽快操作,避免文件被自动清理。若未找到,可前往电脑回收站筛选查找,WPS相关格式的文件若未被清空回收站或未通过Shift键直接删除,右键还原就能恢复到原文件夹。

WPS的自动备份和云备份功能也能发挥作用,通过软件顶部“文件”菜单中的“备份与恢复”可查看自动备份的文件版本,开启云服务的话,登录账号在云文档中也能下载恢复。若以上方法均无效,可借助正规专业的文件恢复工具,扫描对应硬盘分区筛选WPS文件,注意选择不同分区保存恢复后的文件,避免覆盖数据,但删除时间过久或数据被覆盖后成功率会下降。

针对公司电脑或共享设备上的文件,可咨询管理员是否有服务器备份,也可联系曾接收过该文件的人获取原版本。此外,提前开启WPS自动备份、云同步功能,定期将重要文件备份到外部存储设备,删除文件时多加确认,能有效减少误删后无法恢复的情况,这些方法覆盖了不同场景,多数情况下能成功找回删除的WPS文件。

# WPS删除的文件恢复方法,普通用户也能轻松操作

平时用WPS写报告、做表格、整理文档的时候,谁还没遇到过不小心删除文件的情况?可能是手滑点错了删除按钮,可能是清理文件夹时误删了重要的WPS文件,也可能是以为没用的文件删了之后才发现还需要。遇到这种情况,大多数人第一反应都是慌神,不知道该怎么办,其实WPS删除的文件怎么恢复并没有想象中那么难,只要找对方法,很多时候都能把丢失的文件找回来。

很多人不知道,WPS本身就自带文件恢复的功能,就像我们平时丢了东西先在身边找找一样,删除WPS文件后,首先应该做的就是在WPS软件里找找有没有恢复的入口。打开WPS,在软件的左侧栏里,有一个“最近”选项,点击进去之后,会看到最近打开过的所有WPS文件列表,在这个列表的下方,通常会有一个“最近删除”的选项,这里就是WPS专门用来存放近期删除文件的地方。不管是通过WPS软件直接删除的文件,还是在文件夹里删除的WPS格式文件,只要删除时间不算太久,大概率都能在这里找到。点击“最近删除”,就能看到所有符合条件的文件,找到自己需要恢复的那一个,右键点击或者直接点击文件后面的“恢复”按钮,文件就会回到原来的保存位置,是不是很简单?不过要注意的是,最近删除里的文件并不是一直都在的,它会有一个保存期限,一般是30天左右,超过这个时间,文件就可能被自动清理掉了,所以发现文件删除后,最好尽快去查找恢复,别等时间久了再后悔。

如果在WPS的最近删除里没找到需要的文件,也别着急,接下来可以去电脑的回收站里看看。很多时候我们删除WPS文件,其实并没有真正把它从电脑里彻底删除,只是把它从原来的文件夹移到了回收站。就像我们把不用的东西丢进垃圾桶,只要垃圾桶没清空,东西还能捡回来一样,回收站里的文件只要没被清空,就能恢复。打开电脑桌面上的回收站图标,在里面可以按照文件名称、修改日期或者文件类型来查找,WPS文件常见的格式有doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx等,按照这些格式筛选,能更快找到目标文件。找到之后,右键点击文件,选择“还原”选项,文件就会自动回到删除之前的文件夹里。不过这里要提醒一句,如果已经清空了回收站,或者删除文件的时候按住了Shift键直接删除,文件就不会出现在回收站里了,这种情况下这个方法就不管用了,只能试试其他途径。

其实很多人在使用WPS的时候,可能没注意到它有自动备份的功能,这也是恢复删除文件的一个重要途径。就像我们平时存东西会多放一个地方以防万一,WPS也会悄悄帮我们备份一些重要的文件,尤其是在编辑过程中,它会自动保存文件的不同版本,避免因为意外导致内容丢失。要找到这些备份文件,打开WPS软件后,点击顶部菜单栏的“文件”选项,在下拉菜单里找到“备份与恢复”,然后选择“查看备份文件”,就能看到WPS自动备份的所有文件列表了。这些备份文件可能会按照编辑时间或者版本号来排列,找到对应的文件版本,点击“恢复”就能将文件还原。另外,WPS还支持云备份功能,如果之前开启了WPS云服务,文件会自动同步到云端,就算本地文件被删除了,也可以通过登录WPS账号,在云文档里找到对应的文件,然后下载到本地,这样也能实现WPS删除的文件恢复。不过要注意的是,云备份需要提前开启,如果之前没有开启这个功能,云端就不会有对应的备份文件,这个方法也就无法使用了。

如果上面的方法都试过了还是没找到删除的WPS文件,可能是文件已经被深度删除,这时候就需要借助一些专业的文件恢复工具了。市面上有很多专门用于文件恢复的软件,它们的工作原理是扫描电脑硬盘中被标记为删除但尚未被覆盖的文件数据,然后将其恢复出来。在选择恢复工具的时候,建议选择正规厂家开发的软件,避免使用一些不明来源的工具,以免造成电脑中毒或者数据泄露。使用恢复工具的步骤也不算复杂,首先下载并安装好软件,然后打开软件,选择需要扫描的硬盘分区,比如存放WPS文件的C盘、D盘或者其他分区,点击扫描按钮,软件就会开始全面扫描该分区内可恢复的文件。扫描完成后,同样可以按照文件格式筛选出WPS相关的文件,找到需要恢复的文件后,选择一个与原文件存放位置不同的分区来保存恢复后的文件,避免覆盖原来的文件数据。不过这种方法也不是万能的,如果文件删除时间太久,或者硬盘空间被新的数据覆盖了,恢复的成功率就会大大降低,所以还是那句话,发现文件丢失后要尽快操作。

还有一种比较特殊的情况,就是如果WPS文件是在公司电脑或者共享设备上删除的,除了上面说的方法,还可以问问管理员是否有服务器备份。很多公司为了保障数据安全,会定期对服务器上的文件进行备份,就算本地文件被删除了,管理员也可能从服务器的备份中找到对应的文件。另外,如果文件是通过邮件或者聊天工具发送过给别人,也可以联系接收方,看看他们是否还保存着文件的原版本,有时候这也是一个意想不到的恢复途径。不过这种情况比较特殊,只适用于特定的场景,但也不妨一试,毕竟多一个方法就多一份找回文件的希望。

在使用WPS的过程中,其实最好的办法是提前做好预防,避免文件删除后无法恢复的情况发生。比如定期将重要的WPS文件备份到U盘、移动硬盘或者云端,开启WPS的自动备份和云同步功能,养成随手保存文件的习惯,在删除文件的时候多确认一遍,避免误删。不过就算做好了预防,也难免会遇到意外删除的情况,这时候就可以按照上面说的方法一步步尝试。WPS删除的文件怎么恢复,关键在于及时操作和找对方法,大多数情况下,通过WPS自带的恢复功能或者回收站就能找回文件,只有少数特殊情况需要借助专业工具。希望这些方法能帮到遇到困扰的朋友,让大家在使用WPS的时候更加安心,不用再为误删文件而焦虑。