如何对待员工越级报告:先稳情绪再厘清事实再定权责

如何对待员工越级报告:先稳情绪再厘清事实再定权责

职场里最容易让人心态失衡的小事,就是纠结该如何对待员工越级报告,我去年踩过一次实打实的大坑,至今记得当时办公室尴尬到窒息的氛围。

当时手里管着八个人的业务小组,季度冲刺的关键阶段,一个入职半年的组员,没跟我做任何工作同步,直接拿着项目卡点的棘手问题去找了总监汇报。总监当天下午就在全员管理层会议上点名提及我们组的工作漏洞,在场所有中层都听得清清楚楚,坐在工位上的那一刻,心里第一反应不是复盘工作问题,而是下意识觉得自己被下属架空、被当众打脸,满心都是委屈和恼火。

当场就彻底沉不住气了。

散会之后立马把这名员工叫进了小会议室,语气带着明显的戾气质问他的做法,全程只顾着纠结他不守层级规矩、不尊重直属管理的问题,死死盯着越级这个行为不放,完全不给对方开口解释的机会。不管员工怎么小声辩解,说问题卡了三天、跨部门对接无果、一直找不到有效解决办法,通通听不进去,只是一味批评他自作主张、破坏团队秩序。事后还在小组例会里隐晦敲打了全员,搞得整个团队氛围瞬间紧绷,后续半个月里,没人敢主动反馈工作难题,哪怕遇到解决不了的问题也选择硬扛,团队工作效率直接下滑,很多小问题慢慢积攒成了大隐患。

折腾好久才搞明白,我从一开始就搞错了处理的核心。

越级汇报从来都不是员工单方面的恶意挑衅,大多时候都是沟通渠道堵塞、管理层缺位倒逼出来的结果。总监后来单独找我谈话,点破了最关键的问题,那两天我全身心扑在外部客户对接上,几乎不看内部工作群,组员多次在群里报备工作卡点,始终得不到回应,眼看项目进度要延误,实在没有别的解决办法,才选择了越级上报。说白了,是我自己疏于内部管理、脱节团队工作,才催生了这件事,却转头把所有过错都归在了员工身上。

真正有效的处理方式,根本不是追责打压。

后续重新对接这件事的时候,彻底放下了个人情绪,先私下找员工坦诚沟通,为自己工作疏忽、没能及时对接团队问题的疏漏道歉,耐心听完他所有的工作困境和真实想法。之后清晰跟他界定了职场沟通的权责边界,直白说明越级报告会打乱整体管理节奏,会让上下级衔接出现混乱,同时明确了全新的上报规则:常规工作问题优先直属对接,紧急重大问题可以同步上级,但必须提前跟我报备说明。之后也在团队内部统一了沟通流程,细化了不同问题的上报渠道,既守住了管理秩序,也没打击员工解决问题的积极性。

那天晚上加班结束,坐在空荡荡的办公室,删掉了原本编辑好的、用来警示全员的长篇工作通告。

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