上周熬夜赶制如何提升执行力ppt的时候，才猛然发现绝大多数人执行力差，根本不是网传的自律不足，其实就是不会拆解目标，把一件小事无限放大，最后眼睁睁看着计划搁置，然后陷入无尽的精神内耗。最开始做这份PPT的初衷，是部门安排给新人做职场内训，原本以为随便拼凑点通用理论、网上的励志话术就能草草交差，结果初稿写出来后，自己都觉得内容空洞乏味，压根没办法让员工落地执行。
一开始完全搞错了方向。
最蠢的做法，就是在PPT里堆砌大段没用的鸡汤话术，什么坚持自律、拒绝拖延、直面惰性，这类空话硬生生写满三页幻灯片，看似页面内容饱满、逻辑完整，实则对任何人都没有实质性帮助。那段时间还固执的认为，执行力的提升本就该依靠个人主观意识，强行逼着团队成员自我约束、克服拖延，现在回头看，这种想法纯粹是自我感动，完全脱离一线员工的真实工作状态，做出来的PPT也就沦为了形式化的摆设。
后面调整PPT内容框架的时候，才慢慢反应过来，执行力从来不是靠意志力硬撑，想要做一份能落地的如何提升执行力ppt，核心从来不是灌输空洞理念，而是给到所有人能直接照搬、上手就能用的操作步骤。索性直接删掉所有心灵鸡汤类内容，放弃那些高大上且晦涩难懂的管理学知识点，转而结合自己日常工作里反复踩过的各类问题，把所有宽泛的大任务，统一拆分到五分钟就能直接启动的微型动作，比如摒弃“今天完成全部工作复盘”这种模糊指令，改成“花三分钟整理今日未完成事项清单，再逐一标注难易程度”，这个不起眼的改动，也是整份PPT内训过后，大家反馈实用性最高的一个板块。
很多人纠结到底该怎么划分任务层级，老是在那纠结完美的拆分标准，迟迟不肯开始行动。
根本没必要纠结哪套专业模型更合适。之前制作PPT时，还傻乎乎专门去翻各类职场教程，试图套用成熟的四象限任务分级模型，折腾大半天优化排版、梳理逻辑，反而把简单的问题复杂化了。后续小范围让部门同事试推行这套复杂体系，那两天团队整体执行效率不升反降，所有人都把精力耗费在分类标注上，没人专注做事，完全得不偿失。
换了个最简单直白的思路。只按照任务启动难度划分两类，能十分钟内做完的琐事立刻处理，耗时超十分钟的复杂事项，拆解成数个十分钟内可以完成的小环节，就这么简单直白的操作逻辑，直接替换掉PPT里复杂的专业模型内容，整个内训内容的接受度和落地效果直接翻倍。
顺带纠正一个很多人都有的误区，做执行规划的时候，别总想着一次性做完所有规划内的事，人的精力本就有上限，硬撑着超负荷完成所有计划，只会让后续对工作的抵触情绪越来越重，反而慢慢丧失主动执行的动力。
昨晚整理完最终版PPT点击保存文件时，鼠标停在保存按钮上愣了两秒，脑子里没有内训相关的规划，只单纯想着明天培训结束后，泡杯温热的柠檬水，安安稳稳摸鱼放空半小时。