赶着手头的报表上交,对着满屏跳动的数字犯了难,一时卡壳不知道怎么保留小数点后两位,耳边还传来催促的声音,指尖在键盘上点来点去,心里不由得一阵烦躁。明明之前也操作过类似内容,偏偏紧要关头脑子一片空白,只记得和格式设置有关,具体步骤全都模糊了,只能硬着头皮一点点摸索。
表格里的数据乱七八糟,长短不一。
临近下班只剩半小时,办公室里大半人都在收尾手头工作,没人能停下手里的事细致讲解,网络也懒得打开去搜教程,只能靠着脑海里残留的零碎记忆胡乱试探。先是框选整张表格里的数值区域,点开页面上方一排菜单栏,挨个点开陌生选项查看效果,误点了条件格式让部分单元格变了底色,又不小心触到隐藏列的按键,好几列数据直接从视野里消失,慌忙按下撤销键才恢复原样,反复折腾下来,页面变得一团混乱,该解决的问题半点进展都没有,越忙越觉得心绪不宁。
后来才反应过来,别再乱点开无关菜单,专心盯着数字相关的功能区就好。
日常办公用的表格软件,界面布局其实很直白,选中所有需要调整的单元格后,目光落在工具栏偏中间的位置,这里专门划分出了数字功能区,能看到几个小巧的图标,其中有专门用来增减小数位数的按钮。连续点击减少小数位数的图标,屏幕上的数字就会逐步缩减后方的小数,试了两三下,画面里的数值刚好停留在两位小数的样式上,操作起来远比瞎点菜单简单。
这个简单操作,几下就能搞定基础需求。
其实一开始只做到这一步就想直接保存提交,可仔细扫了几行内容才发现,有些数字末尾的零被自动省略了,整张表格看着参差不齐,观感很差。又点开右键菜单里的单元格格式弹窗,在数字分类里选中数值这一项,手动把小数位数设定为两位,点击确认之后,所有数据统一格式,就算末尾是零也会正常显示出来,排版瞬间变得规整,这才算是把细节处理到位。
反复拖动鼠标核对每一片区域,生怕有漏掉没修改的单元格,报表上交之后再返工总归是麻烦事。身边陆续传来收拾文件夹、挪动座椅的动静,断断续续的声响时不时分散注意力,只能强迫自己沉下心,逐行逐列检查格式,全程没有用到复杂的函数公式,从头到尾依靠软件自带的基础功能就完成了设置,算不上什么高深技巧,可真要是慌了神,再简单的步骤也容易出错。
保存好文档关闭页面,靠在椅背上愣了片刻。