帮隔壁工位同事规整入职档案时被拽住，对方急着赶上交材料，张口就问wps行距在哪里设置，回想自己前前后后踩过不少无意义的操作弯路，好多看似简单的排版功能，偏偏总要摸索大半天才摸准门路。早先刚接触办公软件的时候，总凭着过往旧版word的使用惯性去摸索WPS，想当然把行距设置归类在页面相关的功能分区里，白白浪费大把的空闲时间。
抱着老旧的使用习惯，第一次调整行距就扎进页面布局菜单栏，在页边距、纸张大小、分栏这些选项间来回点按，反复拖动页面缩放滑块，一通操作下来不光没能更改段落行距，反倒打乱了整份规章制度文档的页面排版，原本对齐的条款段落东歪西扭，行间距有的宽松能塞进半行空白，有的紧凑到文字堆叠在一起。当时还疑心是文档格式被损坏，接连新建三份空白文档分段复制内容，重复一遍又一遍无用的调整步骤，折腾一整个午休，最后文稿的排版状态还不如最初没改动的时候，现在回头想，就是被固有的使用思维框死了思路。
工具栏藏着快捷按钮。
上周整理月度部门考勤汇总表，忙里偷闲随手点开文档顶部的开始栏目，目光无意间扫过排版区域一个带着上下双向箭头的小图标，愣了几秒才反应过来这就是行距快捷入口，用鼠标全选表格内所有文字内容，点开图标附带的下拉列表，一倍行距、1.5倍行距、多倍行距等常用规格整整齐齐罗列在页面上，随便勾选对应选项，整张表格的文字瞬间排布均匀，困扰半天的排版难题三两秒就处理妥当。其实这个快捷按键一直固定在开始菜单栏的中段位置，就是自己从前每次改文档都跳过这块区域，目光总下意识往页面布局、插入这些栏目跳转，白白忽略近在眼前的设置入口。
碰到招标文件这类有精准磅数要求的文稿，通用快捷行距就没法满足需求，前段时间协助修改岗位竞聘申报材料，发文单位明确要求正文固定20磅行距，快捷下拉菜单里没有自定义磅值的选项，又开始漫无目的的在软件各处弹窗里乱点，一会点开左上角文件设置，一会点开视图调整页面参数，来回切换十几个子窗口，翻遍侧边隐藏工具栏也没能找到数值输入框，差点准备把整篇内容复制到别的软件重新排版。
选中需要改动的文字之后右键单击，弹出的菜单栏里点开段落选项，新弹窗跳转至缩进和间距标签，间距分类下就能自主挑选行距样式，固定值、最小值、多倍行距任选，右侧空白输入框直接录入需要的磅数，确认点击确定就能完成设置，这是精准自定义行距唯一省事的办法，身边大半新手使用者都不清楚右键自带段落设置，一味盯着顶部图标死磕，走不少没必要的弯路。
手机端WPS的排布逻辑和电脑端完全不一样，前几日外出办事手头只有手机，临时需要调整项目计划书行距，点开编辑页面选中全文后，底部弹出的基础工具栏只显示字体、加粗等常用功能，行距按键被藏在工具栏后方，需要按住工具条缓慢向后滑动页面，翻过两排功能图标才能找到对应选项，移动端为了压缩界面空间精简按钮排布，找不到按键大多是没滑动工具栏。
身边不少共事的朋友嫌找设置麻烦，特意下载各类排版辅助插件，不光占用手机和电脑的存储空间，部分来路不明的插件还会附带弹窗广告，其实WPS原生自带的行距调整功能足够应付日常所有办公场景，就是日常懒得逐一熟悉菜单栏分区，总想着靠外力省事，反倒平添额外麻烦。
收拾完桌面散落的作废打印纸，随手关掉后台闲置的文档窗口。