其实我之前也特别愁excel怎么样筛选,每次打开表格,看着一长串的数据就头大,尤其是上班要整理销售数据的时候,几十上百行,一个个找真的太费时间了,有时候还会找错,被领导说过好几次。
后来也是同事看我太费劲,随手教了我一下,我才发现,原来excel筛选没那么难,就是我之前没找对方法,而且用熟了之后,节省超多时间,现在整理数据再也不用加班了。
我先说说最基础的那种筛选吧,就是咱们平时最常用的,比如筛选某个部门的员工,或者某个区间的数值。打开excel表格,找到你要筛选的数据区域,不用全选,只要点一下数据区域里的任意一个单元格就行,然后看顶部的菜单栏,有个“数据”选项,点进去之后,就能看到“筛选”按钮,点一下,你会发现每一列的表头都出现了一个小箭头,这就说明筛选功能打开了。
我第一次用的时候,点完小箭头还不知道下一步该干嘛,愣了好一会儿,后来才知道,点那个小箭头,里面会出现这一列所有的内容,你想找哪个,就勾选哪个,勾选完点确定,表格里就只显示你勾选的内容了,其他的都会隐藏起来,是不是特别简单?
不过有一次我遇到一个问题,就是我想筛选出数值在某个范围之内的,比如销售额在5000到10000之间的,这时候光勾选就不行了,我又去问同事,才知道原来可以设置条件。还是点表头的小箭头,这次不要直接勾选,点最下面的“数字筛选”,然后里面有“介于”选项,点进去之后,输入最小值和最大值,确定之后,符合条件的内容就都出来了,这个方法真的太实用了,我现在每次整理销售数据都用这个。
还有一次,我要筛选出包含某个关键词的内容,比如客户名称里包含“科技”两个字的,这时候excel怎么样筛选呢?其实也很简单,还是点小箭头,然后点“文本筛选”,里面有“包含”选项,输入你要找的关键词,比如“科技”,确定之后,所有客户名称里有“科技”的就都显示出来了,比一个个找快多了。
我刚开始用筛选的时候,还会犯一个错误,就是筛选完之后,不知道怎么恢复原样,有时候不小心删了数据,还以为表格坏了,后来才知道,只要再点一下“数据”里面的“筛选”按钮,取消筛选,所有的数据就都恢复正常了,是不是很方便?
另外我还发现一个小技巧,就是如果你的数据有很多重复项,比如同一个客户出现了好几次,你可以用筛选来去重,点表头小箭头,勾选“仅显示唯一值”,这样重复的内容就只显示一次了,整理数据的时候就不会乱糟糟的。
其实excel怎么样筛选,真的没有想象中那么难,我刚开始也是新手,什么都不会,慢慢摸索,加上同事的指点,现在用起来已经很熟练了。总结一下,就是先打开筛选功能,然后根据自己的需求,选择直接勾选、设置数字条件或者文本条件,用完之后取消筛选就可以了。
我现在每次用excel筛选,都觉得特别省时省力,再也不用对着密密麻麻的数据头疼了,如果你也是新手,不知道excel怎么样筛选,不妨按照我说的方法试试,真的很简单,多操作几次就熟练了,相信我,学会之后,整理数据会轻松很多。