制作ppt的软件叫什么|日常办公常用多款软件按需选用
上周部门临时赶汇报,同事围着电脑纠结制作ppt的软件叫什么,有人张口就只说了PowerPoint,闹得刚来的实习生愣在工位,半天摸不准除此之外还有别的可选工具。那天下午领导临时通知傍晚要交项目演示文稿,整组人手忙脚乱,一半人电脑装的是微软原版Office,剩下几台笔记本预装的系统压根没有捆绑这套办公套件,只能临时找替代软件,原先笃定只有一款软件能做幻灯片的人,当场被现实打乱想法,手边存好的PPT模板打不开,原定的排版方案差点直接作废。
楼下便利店蹭网的实习生,最先碰了WPS。
原先一直固守只用PowerPoint的老同事,起初还瞧不上免费类软件,总觉得免费软件做出来的版式容易错位,排版精细度比不上付费买断的Office套件,抱着自己存了多年的模板不肯更换工具,直到本机的PowerPoint突然弹出激活失效弹窗,没法继续编辑已经做到一半的幻灯片,文件保存格式还卡在专属后缀,没办法直接转发给对接的合作方,被逼无奈只能下载WPS尝试打开文档,摸索半个钟头才发现大部分PPT格式都能无缝兼容,日常简单排版、插入图表和动效的需求,完全能满足,只是部分小众插件功能需要开通会员才能解锁,这点算是使用过程里没法避开的短板,反正日常职场基础需求,免费版的功能基本够用,用不着盲目花钱开增值服务。
在网盘存资料的时候,偶然看见大学学弟在用在线工具做演示文稿,不用下载安装任何客户端,浏览器点开网页就能新建页面。
飞书文档、金山文档都附带幻灯片制作板块。
有次出外勤,随身只带了存储空间爆满的平板,没办法下载大容量办公软件,身边同行掏出手机点开石墨文档的PPT模块,随手修改了页面里的数据内容,那会才意识到现在在线类工具的实用性远超从前,不用拘泥于必须在电脑本地安装程序,只是在线编辑格外依赖稳定的网络,碰上信号差的户外场地,内容自动保存容易卡顿,时不时出现文字排版错乱,先前外出开会就因为山区信号薄弱,做好的页面丢了半页备注内容,返工耗掉近一小时,再之后出门备方案,总会提前把定稿文件下载到本地备份,避免再次出现同类失误。
身边还有做自媒体的朋友偏爱Canva可画,大半图文结合的演示页面都从这里产出,自带海量免费版式素材,省去逐个找配图、调配色的步骤,但是导出无水印的原文件大多需要付费,免费版本导出的PPT边角会附带平台标识,商用场景基本行不通,平时自用练习倒是绰绰有余,很多刚入门的新人,都会先用这个软件练手排版逻辑。
不少国产系统的办公设备,出厂预装永中Office,小众却能够完整生成、修改PPT文件,身边采购国产化设备的行政岗同事长期在用,软件占用内存偏小,低配老旧电脑运行起来不容易卡顿,缺点是冷门动画效果支持不全,复杂的页面切换特效没办法正常渲染,做学术答辩那种花哨动态页面,基本不会选用这款软件。
收拾办公桌的时候翻到早前打印的报错单据,忽然想起当初为了找适配软件绕的弯路,随手把没用的软件安装包拖进回收站。