上次行政赶在年末敲定采购，围着办公室争执年会伴手礼可以送哪些，社牛同事挨个对接各部门主管打听喜好，硬生生搅乱原本敲定的采购清单，原本敲定的特产礼盒方案被来回推翻三四回，整个采购周期往后拖了整整一周。
行政小周最先看好本地老牌糕点特产礼盒，单件核算成本六十出头，礼盒塞满酱菜、酥饼和手工蜜饯，想着贴合本土特色还能撑住礼盒排场，去年大批量囤货之后才发现问题，外地入职的员工占比过半，笨重纸盒不方便随身带回老家，寄快递的运费远超礼品本身价格，年后开工库房还积压了近百份没人领取的礼盒，最后只能低价折价处理给周边便利店。
文创小件反倒意外出圈。
做市场的老友所在企业，前年批量定制带企业logo的保温杯，提前根据职级拆分两个采购档次，普通在岗员工配304不锈钢基础款，部门管理层换成内胆升级镀钛的加厚款式，单件采购成本卡在八十至一百五十元区间，单次下单超五百件就能和供货商谈批量折价，厂家还免费配套印有品牌标语的手提纸袋，不用额外花钱定做包装耗材，实打实省下一笔打包开支，唯一绕不开的短板是定制刻印需要预留十五天左右生产工期，但凡年会筹备节奏拖沓，临时加急定制就要多出三成的加急费用，前一年他们就因为立项太晚，额外掏了近四千块加急款项才赶上年会发放。
反正零食拼装礼盒是中小型企业最容易踩误区的品类，零散采购坚果、冻干果干和独立袋泡花茶，零散单品拿货单价看着低廉，组合装进硬纸盒后视觉上满满当当，可各个单品的生产日期、保质期限没法统一把控，再备货前没逐一开箱抽检，去年隔壁公司采购这批礼品，距离年会只剩三天清点库存，拆开大半箱坚果发现只剩十天保质期，来回和供货商协商退换，全部门行政人员熬夜拆箱分拣，连着两天加班到深夜。
异地分公司的主管闲聊时说起洗护小样套装，大牌分装护手霜搭配便携身体乳，套装均价七十上下，女职员普遍乐意收下，可公司里大半男性员工没有日常护肤的习惯，领到礼品转头就转送家属朋友，大批量备货的情况下，近四成礼盒最后流转不到使用者手里，白白消耗采购预算。
有个任职财务的前辈，他们公司直接舍弃实物礼品，换成面额可选的商超实体储值卡，一百、两百两种档位按需采购，不用费心琢磨全员喜好，员工自由选购日用品就行，就是做账环节格外繁琐，每一批卡片采购都要对接商超开具明细票据，零散票据堆叠在一起，财务每月要抽出空闲时间逐一录入台账，每年置办储值礼品都会挤占不少财务的工作时间。
也零散试过罐装茶叶、无火香薰这类偏小众的伴手礼，平价茶叶品质参差不齐，压低预算之后拿到的散装茶口感偏涩，香薰更是受个人审美左右，不少人反感浓烈香精气味，领到手就塞在抽屉得角落，全年囤货的小众礼品总会剩余一部分，没法二次利用。
那天收拾库房堆积的往年礼品空纸箱，指尖蹭过纸箱磨破的毛边，忙完琐事回家，晚饭随手煮了一碗清汤挂面。