如何全选word文字:快捷键Ctrl+A一键完成文档全选

如何全选word文字:快捷键Ctrl+A一键完成文档全选

赶上周四傍晚赶工作汇报稿,急着统一调整整篇文档字体行距,死磕半天琢磨如何全选word文字,白白浪费十来分钟,越捣鼓心里越烦躁。

一开始傻乎乎拖着鼠标从文档第一行,一直拉到页面最底端,段落一多、文档页数超过三页,拖动鼠标就容易打滑,要么漏选末尾两行注释文字,要么多选下方空白回车行,改完格式还要手动删减多余选中区域,来回折腾特别磨人。

同事凑过来瞥了一眼桌面,随口说了句别拖拽鼠标瞎忙活,压根没必要手动框选全文文字。

当时攥着鼠标手都发酸,盯着word侧边滚动条犯愣,还想着是不是要点击菜单栏开头编辑选项,去找选取全文的隐藏按钮,脑子完全转不过弯。

翻软件顶部开始乱点,点开开始菜单栏里选择按钮,点了选定文本,只能选中光标附近一小段内容,压根覆盖不了整篇文档,白忙活一趟。又点了选择格式相似文本,只挑出了标题字体,正文内容一丝没勾选,操作完全跑偏。

折腾好久才搞明白,桌面打开任意版本Word,光标随意放在文档任意位置,直接按键盘Ctrl+A组合键,就能瞬间选中全部文字,页眉页脚以外正文、插图、表格一并勾选到位。

笔记本键盘和台式机键盘操作一模一样,没有版本区别,老版2016Word、新版365Word全都适配,不用适配设置、不用改动软件参数。

之前还踩过一个没必要的小误区,误以为光标必须卡在文档首行才能触发全选,后来随手把光标放在段落中间,按下快捷键照样完整选中整篇内容,没有半点偏差。

文件内嵌表格、图片、批注的混合版式文档,手动鼠标拖拽百分百会遗漏内嵌元素,快捷键操作不会漏掉任何内容,统一改格式、批量删除文字、复制整篇文稿都格外顺手。

还有个偶然撞见的旁人操作习惯,办公室老同事不爱用快捷键,专门点击顶部编辑下拉菜单,鼠标点击全选选项完成操作,步骤要多两步,速度慢上不少。

桌面右下角办公风扇嗡嗡转着,指尖松开键盘按键的时候,选中的整片文字高亮铺满页面,瞬间松了紧绷半天的神经。

最后悔前期固执用鼠标拖拽选取,白白耗掉加班空余时间。