之前办公室打印机突然断连,折腾半天,总算摸清楚台式电脑如何连接打印机,全程都是实打实踩坑试出来的操作,没有任何虚的理论,照着步骤操作就能直接用上。
最开始图省事,直接点开电脑的设备列表,想着系统能自动识别打印机,结果刷新半天,页面空空荡荡,啥设备都搜不到。当时压根没考虑台式机和笔记本的区别,笔记本自带无线模块,台式机大多没有内置无线蓝牙,单纯靠系统自动匹配,根本连不上网络打印机。白白浪费了十几分钟,反复刷新、重启设备,最后还是一无所获。
折腾好久才搞明白,台式机最稳妥、零翻车的连接方式永远是有线直连。不用纠结网络、不用调试设置,硬件接上基本就成功大半。先拿出打印机配套的USB数据线,一端插在打印机的接口上,另一端直接插在台式电脑主机的USB接口上,优先插主机背面的原生接口,前置接口经常会出现供电不足、接触不良的问题,很容易导致识别失败。
线接好之后,打开打印机电源,等待指示灯稳定常亮,不要着急操作。这时候电脑右下角大概率会弹出设备接入提示,有的机型会自动安装基础驱动,但是大部分办公打印机,自动安装的驱动都不兼容,打印文件会直接报错、卡纸或者空白输出。
之前就是吃了自动驱动的亏,系统显示设备已连接就绪,点击打印文档后,任务栏一直挂着待打印状态,半天没有动静,取消任务还卡死机。后来才反应过来,必须手动安装对应型号的驱动,这一步是整个连接过程的核心,跳过就百分百用不了。
不用去乱找第三方驱动软件,容易捆绑垃圾软件。直接查看打印机机身的型号标识,打开打印机品牌的官方官网,找到服务支持板块,输入对应型号,下载适配自己电脑系统的驱动程序。安装过程全程默认下一步就行,不需要修改任何参数,安装完成后,电脑就可以精准识别打印机设备。
驱动安装结束后,需要简单设置一下默认打印机。打开电脑的控制面板,找到设备和打印机选项,能看到刚刚安装好的设备图标,右键点击图标,选择设置为默认打印机。做完这一步,后续所有文档、图片打印,都会自动调用这台设备,不用每次手动选择。
试过办公室同事用的无线连接方式,麻烦程度直接翻倍。台式机想要无线连接打印机,首先要保证打印机和电脑连的是同一个局域网,还要手动输入打印机IP地址,一旦路由器重启、网络更换,连接就会失效,每次都要重新配置。而且无线传输偶尔会出现延迟、丢任务的情况,批量打印文件的时候特别耽误事。
有线连接完全没有这些问题,线路固定,连接状态稳定,不管是打印单页文档,还是几十页的批量文件,都不会出现卡顿、断连、空白打印的情况。日常办公、家用,完全够用,操作门槛也最低,新手也能一次性搞定。
上次全部设置完成后,随手打印了一份测试文档,文字、图片都清晰完整,没有任何故障。忙活了半个多小时的问题,最后靠最简单的有线直连+手动装驱动的方法彻底解决。
收拾桌面的时候,顺手把闲置的前置USB接口数据线拔了,换成了后置接口的固定走线。