如何新建excel表格｜桌面右键新建最快省去软件启动步骤

前几天办公室临时要统计门店流水，领导催着半小时内交出基础数据表，当时满脑子都是如何新建excel表格，翻遍软件菜单栏找新建入口，白白耗掉十来分钟，最后还是工位老同事敲了敲我的桌面，才摸清最省事的操作路子。

点开电脑桌面空白区域，右键弹出的菜单里藏着新建选项，点开后就能看见Microsoft Excel工作表的字样，左键点击之后桌面会跳出一个空白文件，文件名处于可修改状态，随手输入门店流水统计，回车确认就能直接打开编辑。一开始总执着于打开Excel软件再新建空白簿，软件加载的几秒卡顿，配上顶部菜单栏层层点击，来回折腾好几回，数据录入的进度直接拖慢大半。

办公室另一台老旧办公电脑，系统版本偏低，右键菜单里找不到Excel新建选项，当时盯着屏幕反复刷新桌面，完全摸不清问题出在哪。点开软件安装目录翻找快捷方式也没用，后来点开电脑左下角的开始菜单栏，在办公软件列表里找到Excel图标，单击打开软件首页，页面中央陈列着空白工作簿模板，点击模板就能生成全新表格。

折腾好久才搞明白，两种新建方式适配的电脑环境完全不一样，右键新建只适合软件正常写入桌面右键菜单的设备，老旧系统、办公软件重装过的电脑，大多会丢失这个快捷入口。打开软件新建的方式不会受系统权限影响，哪怕桌面右键找不到对应选项，软件内部的新建模板都能正常调用，只是整体操作步骤多出三四步。

那天统计流水的时候，顺手新建完表格，还忘了给表格设置基础表头，随手敲完销售金额、进货数量两列内容，保存文件之后才发现表格没有规范标题，只能重新打开文件调整单元格格式。当时想着干脆删掉文件重新新建一份，打开桌面文件删除弹窗时，又担心文件删除后找不到临时保存的数据，纠结半天只能原地修改原有表格，浪费了不少调整格式的时间。

后来摸透操作逻辑之后，每次新建excel表格都会先想好表格需要的表头内容，新建完成第一时间拖动单元格调整列宽，再把基础类目输入进第一行，后续录入数据不用反复改动表格布局。午休的时候试过把常用表格模板保存到桌面，后续需要统计数据直接复制模板文件，省去从零新建表格的流程，只是模板文件的单元格格式偶尔会错乱，还是得手动微调行列间距。

下班收拾电脑的时候，盯着桌面新建的空白表格发呆，才反应过来那天被领导催促时，压根没想起右键新建的快捷方式，平白无故多耗了大半段办公时间。