excel如何插入照片:直接拖拽或菜单栏插入均可快速完成
上次加班整理产品台账,被临时问到excel如何插入照片,本以为是随手就能搞定的基础操作,结果硬生生踩了好几个低级坑,白白浪费了大半晚的时间,彻底摸清了普通人操作时最容易出错的地方。
一开始完全瞎操作。
直接复制桌面保存好的产品图片,粘贴进Excel单元格里,看着图片成功显示出来,还天真以为任务完成了。可没过两分钟,调整表格行列间距的时候,所有问题全都暴露出来了。粘贴进去的图片完全不受单元格约束,有的图片尺寸过大,直接撑开了整行表格,打乱了原本规整的排版,有的图片尺寸太小,缩在角落根本看不清细节。反复删除重贴、手动拉伸缩放,来回折腾十几遍,表格的边框、对齐格式全部错乱,原本整洁的台账页面,变得乱糟糟一片,越改越心烦,完全找不到问题的核心在哪。
折腾好久才搞明白,普通复制粘贴的图片,在Excel里属于悬浮图层,和单元格是相互独立的,不管怎么调整表格结构,图片都不会跟着联动,这也是绝大多数人插图片排版翻车的根本原因。
真正能用、不翻车的插入方式就两种,操作都特别简单。第一种是菜单栏插入,打开需要编辑的Excel表格,点击页面顶部的插入选项卡,在工具栏里找到图片按钮,点击后在弹窗里选中提前保存好的本地图片,确认就能直接导入,导入后的图片边框自带调节节点,可自由缩放大小、调整位置。第二种是懒人快捷方式,直接打开图片保存的文件夹,选中图片按住鼠标左键,拖拽到Excel表格的对应位置松开,一秒就能完成插入,速度比菜单栏操作快很多。
很多人都漏掉关键的一步设置。
图片插入完成后,仅仅调整好大小还不够,后续修改表格依旧会乱版。选中插入的照片,点击鼠标右键,找到大小和属性选项,在属性面板里勾选随单元格改变位置和大小,设置完成之后,图片就会和单元格牢牢绑定,后续不管是加宽列距、增高行距,还是移动单元格位置,照片都会同步变动,不会出现错位、乱跑的情况。
这一步细节,网上很多教程都不会提。
那天就是靠着这两个基础操作加绑定设置,把错乱的表格全部重新整理了一遍。之前半小时瞎忙活的烂摊子,十分钟就彻底修复完毕,所有图片规整贴合单元格,整个台账页面干净又整齐。其实压根没有复杂操作,所有麻烦都是因为用了错误的粘贴方式,硬生生给自己增加工作量。
关掉表格保存文件的时候,电脑桌面还散落着一堆没来得及整理的产品图片,乱糟糟堆在角落。