刚交完一份整理好的工作报告，打印预览时才发现正文小字挤在一起，办公室打印机打出来完全看不清，当下满脑子都在琢磨word文字怎么放大，翻遍顶部工具栏调字号的操作来回切，折腾了十几分钟还越改越乱。
先是点开开始菜单栏里的字号下拉框，拖动滑块放大文字，可选中一大段文档的时候，拖动的幅度很难把控，有时候拉过头文字直接撑满页面，段落间距直接乱掉，撤回重新调整又要重新选中全部文字。桌面打印机的耗材余量还在弹窗跳动，急着下班交文件，反复来回调整字号的动作搞得指尖发酸。
后来才反应过来，键盘自带的快捷键能跳过繁琐的菜单点击，不用反复挪动鼠标对准字号选项。按住Ctrl键搭配加号按键，选中的文字会同步变大，单次按压只会小幅提升字号，连续按几下就能调到合适的大小，完全不用盯着下拉列表挑选数字字号。
同事路过瞅见屏幕里来回跳动的文档页面，顺手说了句她常年用的调整方式，全选整篇文档之后直接按快捷键，不会出现局部文字大小不一的情况。之前单独调整标题文字时，总习惯手动输入字号数字，输错数值还要删掉重写，快捷键一键放大省去了输入数字的步骤。
电脑桌面堆叠着好几个待打印的文件，这份工作报告还附带三张表格，表格内的文字同步放大之后，单元格原本狭窄的框体直接撑开，表格整体排版歪歪扭扭。选中表格内所有文字，连续按三次放大快捷键，文字大小刚好适配单元格宽度，不用手动拖拽调整单元格边线。
文档里还有好几处批注文字，批注框的字体没法用全局快捷键统一放大，只能单独框选批注内容再操作。当时盯着批注框反复按快捷键，反复比对打印预览的效果，来回切换文档编辑页面和预览页面，足足耗费了小半段下班的空闲时间。
下班收拾电脑的时候，手指还下意识按着Ctrl加加号，盯着空白文档反复测试放大文字的节奏，才发现选中文字的范围直接决定放大后的整体效果。整段文字选中再操作，全文字体同步变化，只框选单个词语，就只会放大这一处文字，不会改动其他段落的字体尺寸。
关上文档软件的前一秒，重新打开这份工作报告核对打印效果，所有文字大小统一，表格内容清晰，批注小字也调整到能看清的程度，刚才折腾半天的烦躁感慢慢散掉。桌面右下角的打印机提示灯彻底熄灭，文件顺利送入打印队列，抬手合上电脑主机盖板。