ppt怎么组合文本框|Ctrl批量选中后右键完成形状组合

ppt怎么组合文本框|Ctrl批量选中后右键完成形状组合

赶部门周报的那天加班到傍晚,一堆零散排布的说明文字堆在幻灯片页面里,对着乱糟糟的版面发愁ppt怎么组合文本框,之前从来没正经琢磨过这个操作,随手拖动单个文本框调整位置,改一处排版就要挨个挪动所有关联内容,改到第三次的时候已经烦得不想继续往下做内容,桌面打开的备用文档还堆着没录入的数据,只能硬着头皮一点点摸索可行的处理方式。

最开始走的弯路是挨个剪切粘贴内容,把好几段文字全塞进同一个新建文本框里,看着好像整合好了,可后续需要单独修改某一段文字字号的时候,整块内容捆死没法拆分,字号一改全部跟着变动,原本分栏排版的注释直接乱成一团,反复撤回重做三四回,指尖反复在快捷键撤回按钮上点按,来回在插入菜单栏里来回点新建文本框选项,越试越乱,甚至一时冲动删掉大半文本重新排版,白白浪费了半个钟头的工时。

别碰合并文字内容这个法子。

坐在旁边的同事路过瞟了一眼屏幕,随口提了一句选中再组合,没细说具体按键,随手就去忙自己手头的文件,没想着停下来细致讲解步骤,只能自己对着软件界面挨个试探菜单栏里的功能按钮,先是点了页面空白处拖动鼠标框选所有文本框,以为框住就能直接生成组合对象,松开左键后发现只是全选内容,找不到任何组合相关的按钮,翻遍顶部格式菜单、右键弹窗,来回在绘图工具的子菜单里来回滑动查找,耗掉将近二十分钟,中途还误点了分组以外的拆分、对齐功能,白白打乱原本好不容易对齐的页面布局,原本规整的边角标注文本直接错开一整行,只能撤销操作退回之前的存档页面,光是来回撤销、复原就重复了七八次,心里憋着闷气又没法找人解惑。

后来才反应过来,框选容易漏选边角细小的文本框,换成再按住Ctrl键逐个点击选取零散文本框,漏选的小备注框也能单独勾选,全部选中之后右键弹出菜单,在组合分类里点选组合选项,零散的文本框瞬间绑定成一个整体,拖动的时候所有内容同步移动,不会出现单个文本框错位跑偏的问题。

在WPS版本和微软Office里这个操作路径略有差别,Office选中对象后除了右键,顶部绘图格式栏也藏着组合按钮,之前总习惯性盯着右键菜单,忽略了上方快捷工具栏,好几次用高版本PPT的时候卡在这一步,明明已经全选文本框,却因为找不到入口原地卡顿,反复切换页面视图试探按钮位置,就是下意识忽略菜单栏的快捷入口。

试过用选择窗格辅助勾选,页面藏在边缘看不见的文本框,在右侧选择窗格里能直接勾选名称完成选中,不用在幻灯片上费劲点选被图片盖住的文字模块,这个是无意间点开侧边栏摸索出来的,没有任何人提醒,纯粹是误触打开选择面板发现的实用细节,之后碰到元素堆叠严重的页面都会优先打开这个面板勾选。

也踩过一个隐性的坑,文本框内部插入过图片或者艺术字的时候,部分版本无法直接组合,要先把内嵌元素移出文本框,单独选中纯文字框再执行组合指令,之前有次混装了配图的文本框,反复组合都弹出报错弹窗,来回拆解内容才找到问题根源,折腾大半天才理顺排版。

那天收拾好文档关掉PPT的时候,电脑右下角的时钟已经走过八点,随手拿起桌边凉透的温水抿了一口。