excel怎么设置密码-文件保护勾选加密就能锁住文档

离下班剩二十来分钟，邻座同事抱着电脑凑过来，着急询问excel怎么设置密码，下周要上交的财务明细不能随便被人翻看，之前从没碰过加密操作，手头还有一堆单据没整理，只能就地对着打开的文件试操作，桌上零散的报销单还堆在键盘侧边，根本抽不出空闲时间去搜完整教程。

最先瞎点了右键属性，在常规页面来回翻找加密选项，翻了五六行菜单条目，只看到只读和隐藏两个勾选框，一通勾选保存之后，换台电脑照样能完整打开表格，忙活十多分钟全部白费，那个时候压根分不清文件加密和单元格锁定是两码事，还在心里吐槽软件选项藏的太杂乱。

随手点开顶部审阅标签。

点开审阅栏之后，目光落在保护工作簿的按钮上，顺手输入一串六位数数字密码，确认弹窗输入相同字符，点完确定立马保存文档，关掉表格重新点开，弹窗直接弹出密码输入框，那一刻才算勉强达成当下的紧急需求，只是后续才慢慢留意到这个方式只能限制文档内容的修改，知道密码的旁人依旧能完整查看全部表格内容，算不上彻底的封闭式保密，想要杜绝查看权限，还得在文件存储的环节改动设置。

同个文件想要彻底打不开，还要换另一个存储环节的设置，另存的时候点开工具下拉菜单，里面有常规选项，在这里录入打开权限密码和修改权限密码，两个密码可以设置不一样的字符，再确认保存覆盖原文件，试过一次之后，无密码的人连表格内容都没法浏览，这个办法是那天临时摸索出来密封性最好的一种。

办公室老职员路过瞥到操作，随口提了版本差异，WPS改编的excel文件，菜单栏排布和原版Office错开不少，找不到工具选项的话，得去信息栏目里找保护文档，之前踩坑就是混用了两个软件的操作逻辑，白白浪费不少空余时间，反正不同软件内嵌的加密入口从来不会统一位置。

试过只锁定部分单元格的情况，选中需要保密的数据区域，保护工作表之后设置密码，其余空白单元格还能随意填写内容，这种加密适合只藏数据、允许别人补充填报的场景，那天同事的报表需要全盘封锁，自然没用上这个细分设置，只是顺带记下这个备用法子。

中途出现过一次乌龙，设置完全文档密码之后，随手把密码写在便利贴夹在笔记本里，隔天便利贴弄丢，原文件打不开，只能靠着备份副本重新整理数据，自此不会再把密码随手记在纸质小纸条上，吃一次亏就改掉随手记录的坏习惯。

收拾桌面的时候顺手关掉多余表格，脑子里还停留在刚才反复调试的步骤。