如何更换ppt背景图片-幻灯片母版一键铺满全页不偏移
上周给单位整理汇报课件,翻遍菜单栏愣是没摸清如何更换ppt背景图片,整张演示文稿二十多页,一页页右键设置背景,改完封面底色又和内页错位,折腾快半小时都没理顺。
点开设计栏的背景格式面板,随手上传本地保存的风景图,软件默认只给当前单页填充,做完封面之后新建的正文页面还是空白底色,只能重复上传图片,来回切换文件资源管理器,鼠标点来点去手腕都发酸。当时还想着是不是图片尺寸不对,特意把素材压缩成16:9比例,重新导入之后页面边缘依旧留有大片白边,整张图缩在幻灯片中间,完全达不到汇报展示的视觉效果。
后来同事路过工位瞅见屏幕,抬手点了视图选项卡里的母版按钮,才反应过来普通页面的背景设置根本适配不了整套课件。母版页面里自带统一的版式模板,在这里插入背景图片,所有基于这个母版新建的幻灯片都会同步同步更新背景,不用逐页重复操作。
点开母版视图之后,顶部第一页是整体母版,右键空白区域调出设置背景格式,插入存放桌面的高清素材,调整图片拉伸方式为平铺填充,不用手动拖拽图片调整大小,软件会自动适配页面尺寸。随手滑动左侧幻灯片缩略图,底下所有版式页面全部同步换上同一张背景,之前反复调整的白边问题也直接消失。
退出母版视图回到普通编辑页面,新建空白幻灯片,页面底色直接沿用母版设置的图片,完全不用二次上传素材。只是当时没留意母版里的隐藏版式,有两页数据图表页保留了白色底纹,单独选中这两页,右键重置背景样式,就能同步统一全部页面的背景画面。
做完整套课件之后保存文件,隔天领导要求更换另一张商务风格的背景图,不用重新逐页修改,再次进入母版视图替换图片素材,几秒就能更新全部幻灯片。之前傻傻单页修改的操作,放在整套长课件里实在浪费时间,明明依靠母版功能就能一步搞定全部页面。
下班收拾电脑的时候,随手翻了下刚保存的演示文稿,对比前后两种更换背景的操作,才发觉普通页面的背景设置只适合单页临时调整,批量统一背景还是得依托母版功能。桌面还存着最开始反复调整失败的几张幻灯片文件,点开依旧能看见边缘留白的模糊图片。