上周临时敲定离职，被行政催着当天递交材料，慌乱翻遍聊天记录四处打听辞职报告怎么写简单点，起先凭着自己想当然的想法，洋洋洒洒写了满满两页内容，从前入职承蒙照顾写到岗位数年收获成长，连未来祝愿公司发展的空话都堆砌了大半，攥着稿子去找行政核对的时候，对方扫了两眼就推了回来，直白告知内容冗余太多，公司留存只需要关键信息，多余文字全都没用。
那会儿心里憋着一股子闷气，忙活半个钟头的文稿直接作废，蹲在工位边角翻看身边前辈留存的离职底稿，手边还堆着没整理完的手头台账，接连翻看三份存档文档才发觉，大部分顺利办结手续的离职文稿，压根不会掺杂情绪化的感言，先前总觉得写的越诚恳越体面，反倒在行政这边算作无效内容，行政大姐随手指了下电脑里的范本，通篇就只有姓名、入职岗位、计划离岗日期三部分主体，剩下只剩一句自愿提出离职的简短表述，连感谢类的词句都可写可不写，那一刻才恍然，自己之前耗在客套话上的时间全都白白浪费，白白纠结了大半天的文笔修饰，在人事归档的规则面前没有半点用处，耗费的精力全落在了无关紧要的文字雕琢上。
删掉所有抒情，重新动笔。
在修改文稿的过程里，下意识添了不少没必要的细节，在哪年哪月接手什么项目，做过哪些落地工作，原本想着丰富内容能让审批更快，结果再次被打回，人事解释审批领导只确认离职时间，不会细看过往工作履历，这类内容全属于画蛇添足，再多的过往业绩描述，都没法加快审批的进度，反而拉长了审核阅读的时间。
同部门早前离职的老周，走的时候就用半张A4纸写完申请，通篇除去个人基础信息，就一句话说明个人原因申请离职，约定离岗时间，签字落款完事，三天走完全部审批流程，反观自己两次返工，硬生生拖慢了递交进度，那会才看清繁琐措辞只会耽误手续流转，简单直白才契合企业存档需求，反正很多在岗多年的老员工离职，书面申请全都遵循从简的路子。
就是很多人容易走入误区，总顾虑措辞太简略显得不近人情，害怕惹得直属领导不快，其实多数企业的人事制度里，辞职报告只是留存备案的书面凭证，不是人情往来的书信，不用纠结用词优美与否，不用反复斟酌客套话术，哪怕理由只笼统标注个人原因，也完全符合提交规范，不用深挖具体离职缘由，省去一大半纠结的功夫，没人会靠着一纸离职申请评判人品好坏。
曾试着往文稿里细化离职缘由，写薪资、工作节奏相关内容，行政提醒这类内容没必要落在书面上，口头沟通就足够，书面材料写的越细碎，反而容易衍生不必要的纠纷，后期核算薪资、交接工作都容易多出变数，自此不再在原因一栏过多赘述，理由一栏统一只用个人原因四个字概括。
最后定稿的版本，整张纸面就四行文字，姓名岗位，申请离职，预计离职日期，本人签字，前后耗时不到五分钟，当天就顺利上交通过初审，没过两天就收到交接安排的通知，原本预想要折腾一整天的文书工作，简化之后轻轻松松就落地。
夜里收拾打包工位杂物，随手把之前写满客套的两页草稿揉成团丢进垃圾桶。