怎么样在excel中做表格:我折腾一下午才摸清皮毛

怎么样在excel中做表格:我折腾一下午才摸清皮毛

怎么样在excel中做表格,我上周三下午两点多在公司工位上,算是实打实栽了个小跟头。领导让我统计部门十多个人的考勤,说要做成表格发给他,我盯着桌面那个Excel图标,点进去之后全是空白格子,瞬间就懵了。

我一开始以为很简单,就是把名字和考勤天数填进去就行,结果点了半天,格子要么窄得连名字都显示不全,要么宽得占满整个屏幕,拉来拉去越调越乱。我用鼠标拖着列标往两边拉,有时候手一抖,列宽就歪得离谱,反复调了快二十分钟,才勉强把第一列名字的格子调合适。

后来填完名字和数据,我发现表格没有边框,看起来乱糟糟的,领导肯定不满意。我记得以前好像见过别人加边框,就瞎点上面的工具栏,点到“开始”里面的一个格子图标,试了好几次,要么只给一行加了边框,要么整个页面都加上了,乱七八糟的。旁边工位的同事路过,瞥了一眼,没多说,就用鼠标选中了我填数据的所有格子,点了一下那个边框图标,瞬间就整齐了,我当时就觉得挺离谱,这么简单的操作,我居然折腾了半天。

我还想给表格加个表头,写“部门考勤统计表”,结果输完字发现,表头只占一个格子,看起来特别突兀。我又开始瞎琢磨,选中第一行的几个格子,点了上面的“合并后居中”,总算把表头弄好了,可又发现合并之后,下面的格子对齐变得奇怪,又调了好一会儿对齐方式。

其实我到现在也没弄明白,那些能自动计算总和、自动排序的功能是怎么弄的,领导没要求,我也没敢瞎试,怕把填好的数据弄乱。关于Excel表格里的公式和数据验证,我是真不清楚,也没法给别人说怎么操作,我只知道怎么插入空白表格、调列宽、加边框和合并单元格这些最基础的,稍微复杂一点的,我就只能靠瞎试或者问同事。

我当时填完表格,又检查了一遍,生怕哪里又乱了,折腾到下午四点多,才敢发给领导。后来领导回我说表格没问题,我才松了口气,只是想想自己折腾的这两个多小时,就觉得有点无奈,明明看起来很简单的事,真到自己上手,却全是麻烦。

我也不知道是不是只有我这样,第一次用Excel做表格这么费劲,可能别人一看就会的操作,我就得反复试好几次。而且我至今也没搞懂,为什么有时候调列宽,相邻的列会跟着一起动,问同事的时候,他只说“你选中单个列再调”,我试了一下果然可以,但具体原理是什么,我也没再问,也懒得弄明白。

后来我又试着给表格调了字体大小和颜色,让表头看起来更突出一点,也算稍微有点成就感。至于那些更高级的操作,比如给表格加筛选、改行高,我没接触过,也不想再折腾了,反正目前能用最简单的方法做出能用的表格,对我来说就够了。