怎么用手机连接打印机:开启设备配对后直接打印文件

怎么用手机连接打印机:开启设备配对后直接打印文件

之前居家办公赶报表,急着出纸质文件,翻遍全网摸索怎么用手机连接打印机,踩了一堆没必要的雷,总算摸透了日常家用、办公打印机的手机连接实操方法,全是实打实自己折腾出来的操作流程,没有虚的理论。

最开始压根没找对路子,以为随便打开手机蓝牙搜设备就能连上。反复开关了五六次蓝牙,手机页面一直显示搜索不到打印机设备。傻傻操作了十多分钟,屏幕始终空白,后来才反应过来,大部分家用打印机根本不靠蓝牙连接,白瞎了半天功夫。很多人第一步就卡在这,盲目开蓝牙,最后只会白白浪费时间,啥也连不上。

折腾好久才搞明白,目前最通用、成功率最高的是无线网络连接,也是绝大多数人日常能用的方式。首先要保证打印机和手机连的是同一个WiFi,这一步是核心,错了永远配对失败。先打开打印机的无线功能,长按机身上的WiFi按键,等到指示灯稳定常亮,就说明打印机已经接入网络。

接着打开手机的设置页面,找到打印服务选项,不同手机名称会有点区别,安卓机大多叫“打印服务”“默认打印服务”,苹果手机直接在相册和文件功能里自带打印入口。点开打印服务后,开启功能开关,手机会自动扫描局域网内的打印机设备,等待两三秒,页面就会弹出对应打印机的型号,直接点击选中设备,配对就算完成了。

不是所有情况都有无线网络,上次在老家没有宽带WiFi,本以为彻底没法打印了,后来摸索出了打印机直连的办法。很多新款打印机会自带热点,不需要依托路由器网络。在打印机面板上开启设备热点,屏幕上会显示热点名称和密码,之后直接用手机WiFi连接这个打印机专属热点,不需要登录、不需要额外设置,连上网之后,打开需要打印的图片、文档,点击分享按钮,就能看到打印选项,点击即可直接打印。

试过最鸡肋的一个错误操作,就是下载各种第三方打印软件。一开始担心手机自带功能不好用,跟风装了好几个打印APP,不仅占用内存,还需要注册、授权、匹配设备,步骤繁琐不说,还经常匹配失败,打印出来的文件格式错乱、字迹模糊。

其实完全没必要装任何第三方软件,手机自带的打印功能完全够用,适配所有常规文档、照片、PDF文件,操作还更稳定,不会出现格式出错的问题。

还有个很多人忽略的细节,连接成功后如果打印失败,不用反复重新配对。大概率是打印机卡纸、墨量不足,或者手机文件格式不兼容,关掉文件重新打开,重启一次打印机就能正常运作。

上次折腾完所有操作,成功打出报表的时候,窗外的晚风刚好吹进房间,手里捏着温热的纸质文件,只觉得那些乱七八糟的教程和误区,全都没必要再纠结了。