打印机双面打印就两种方式,自动和手动,不用太复杂的操作,大部分喷墨、激光打印机都能实现,只是不同机型的设置有点不一样,但整体思路差不多。既能省纸,又能减少浪费,不管是办公室用还是家里用都很实用,操作难度不算高,稍微琢磨下就能上手。不过要注意纸张的选择和放纸的方向,不然容易卡纸,或者打印出来的页面颠倒,部分机型还得用特定厚度的纸,才能保证双面打印不出问题。
我平时在办公室要打印的文件特别多,一开始完全不知道打印机能双面打印,每次都只能单面打,打完再手动翻面重新放进去,不仅费时间,还总出岔子。有时候急着赶文件,翻页翻得太急,要么把第3页和第4页弄反,要么打印出来的字是倒的,一张纸就废了,前前后后浪费了小半摞A4纸。后来问了公司负责维护设备的老同事,才慢慢摸清了两种双面打印的方法,也踩了不少坑,慢慢就熟练了,现在不管是自动还是手动,都能一次成功。
现在不少中高端打印机都自带自动双面打印功能,不用自己手动翻面,设置起来也很简单。这种打印机里面有个专门的双面打印单元,能自己完成纸张翻转和二次打印,省了不少事。我办公室那台激光打印机就有这功能,每次打印文档,打开文件点打印后,找一下“双面打印”的选项勾上,再看文档排版选“长边翻转”或者“短边翻转”就行。纵向的文档就选长边翻转,翻页的时候跟翻书似的,内容方向刚好;要是横向的表格或者图表,就选短边翻转,不然打印出来字是倒的,看着特别别扭。
但有个小坑我踩过,不是所有支持自动双面的打印机,什么纸都能打。我之前想打印几张厚点的铜版纸,结果刚放进去就卡纸了,折腾了好半天才能把纸取出来,还差点弄坏打印机。后来才知道,自动双面打印对纸张厚度有要求,一般70克、80克的普通A4纸最合用,太厚或者太薄的纸,要么卡纸,要么打印出来的字迹不清晰。还有家里那台入门级的连供喷墨打印机,虽然也标着支持自动双面,但打印速度明显变慢,而且有时候会出现一面墨色深、一面墨色浅的情况,后来定期检查墨仓,这种问题就少多了。
家里的旧打印机没有自动双面功能,只能手动操作,刚开始练的时候,几乎每次都出错,要么页码顺序乱了,要么正反面弄反,打印出来的文件没法用。后来我自己摸索出一套简单的方法,慢慢就很少出错了。手动双面打印其实就是分两次打印,先在打印设置里选“打印奇数页”,打印完之后,把纸张整齐叠好,千万别打乱顺序,再根据打印机的进纸方式调整纸张朝向。我家那台打印机是底部进纸,就把打印好的一面朝上,空白面朝下放进进纸口,再在设置里选“打印偶数页”,把逆序打印关掉,这样页码就不会颠倒了。
这里有个我自己琢磨出来的小技巧,手动打印的时候,最好在第一张纸的背面轻轻画个小箭头,指着纸张要放进打印机的方向,这样就能快速判断纸张朝向,不用反复试错。还有一点要注意,如果文档总页数是奇数,最后一页会留在进纸器里,打印完一定要记得取出来,不然下次打印的时候,这一页会被重复打印,还可能导致卡纸。另外,手动双面打印时,纸张别放太多,一次放10到15张就够了,放太多容易进纸不畅,反而更费时间。
不同系统的打印设置也有点不一样,我家里的电脑是Windows系统,设置双面打印的时候,得先打开控制面板,找到设备和打印机,右键点击打印机选打印首选项,在布局里才能找到双面打印的选项;而公司的Mac电脑就简单多了,打开文档选打印,直接勾选双面打印就能默认设置,不用额外调整太多。不管是哪种系统,打印前最好先预览一下,确认设置没问题再打印,不然打印出来不符合预期,又得浪费纸。
还有一些小细节容易被忽略,比如打印机的双面打印单元,长时间不用会堆积灰尘和纸屑,导致纸张翻转不顺畅,要么卡纸,要么页面偏移。我每个月都会用干布擦一次进纸辊和双面打印单元,这样打印机就能保持稳定,不容易出问题。另外,如果打印的文档里有图片或者图表,建议适当降低打印分辨率,既能节省耗材,又能减少双面打印时出现的墨迹晕染问题,尤其是喷墨打印机,这点特别重要,我之前就因为没调分辨率,打印出来的图片两面都晕开了,根本没法用。
其实打印机双面打印真没那么难,多试两次就熟练了。平时打印前多瞅一眼设置,纸别放太多,选普通的A4纸,也别用太厚太硬的,不容易卡纸。新手可以先从自动双面练手,熟悉之后再试手动双面,遇到卡纸的时候别强行拉扯纸张,按照打印机提示慢慢取出来,不然容易损坏设备。另外,不同品牌的打印机操作稍微有点差异,要是不确定怎么设置,不用自己瞎琢磨,看看打印机说明书,或者简单问下售后,很快就能找到对应的方法,省得走弯路。