ppt里图片怎么压缩｜依靠软件自带功能就能缩减文件大小

上周临下班被领导催着上交项目汇报文件，打包发送的时候弹窗提示附件超限，急得翻遍工具栏琢磨ppt里图片怎么压缩，先前习惯性把原图直接拖拽进页面，从相机导出的原图动辄好几兆，整份PPT硬生生撑到了两百多兆，邮箱附件上限只有三十兆，反复删减没用的页面，文件体量下降幅度也微乎其微，删掉两页空白版式之后，整体文件也就少了十兆出头，压根达不到发送标准。

一开始胡乱在桌面点开压缩软件，把PPT全部导出图片再批量压完重新插回去，来回复制粘贴耗费近四十分钟，中途还弄丢了三张图片原本的排版格式，部分图文叠加的地方错位乱跑，又得一点点拖拽调整位置，忙活半天之后导出的文件确实小了不少，但反复改动排版耗费的时间远超原本预留的交稿时限，隔壁工位同事路过瞧见还随口提了句软件自带压缩选项，自己碍于面子没细问，嘴上说着已经快改完了不用帮忙，转头心里清楚这种笨法子以后绝不能再随便用，白白浪费大把时间不说，改乱的版式还要反复核对修正，来回折腾下来整个人心里乱糟糟的。

点开图片菜单栏。

在选中单张图片之后，顶部菜单栏会跳出图片格式一栏，先前从来没留意过这个不起眼的栏目，总觉得这类内置功能压缩的效果达不到预期，非要额外找第三方工具折腾，在格式工具栏的边角位置藏着压缩图片的按钮，点进去之后跳出弹窗，弹窗里分了文档、网页、邮件三种分辨率选项，不同选项对应不一样的画质留存和文件大小，选邮件档位压缩幅度最大，图片肉眼几乎看不出明显模糊，只有放大数倍细看才能察觉到细微画质损耗。平时存素材的文件夹里，还散乱的存着各种备用原图，再需要补充配图的时候，下意识还是会存高清大图，没养成提前压缩的习惯。

分不清“的”和“地”，随手在备忘录乱写参数，在区分三个分辨率选项的时候，顺手把三个档位的压缩结果都另存了副本，再挨个对比文件大小，同一份二十兆的原图，文档模式压缩后保留七八兆，网页压缩落在三四兆，邮件格式直接压到一兆以内，就是画面细微的细节纹理会略微丢失，用来做工作汇报的幻灯片完全够用，只有产品细节展示页的配图，才需要保留文档档位的高清画质。

没有一次性全选所有图片批量操作，先是一张张手动选中压缩，耗费不少零碎时间，后来偶然发现全选页面内全部图片也能批量触发压缩弹窗，不用挨个点选单张素材，省去大半重复操作，就是批量压缩的时候不能单独挑选分辨率，统一套用同一个画质标准，部分需要高清展示的数据配图就得单独拎出来改用文档档位，没法统一设置参数是这个办法唯一的短板。

也试过另存为低版本PPT格式来顺带缩小体积，在文件另存选项里更换后缀，从pptx改成ppt，改动之后部分动态图表直接失效，原本嵌入的小动画全部消失，反倒得不偿失，之后就放弃靠更改文件后缀压缩图片的思路，固定只用内置的图片压缩功能处理素材，反正第三方软件下载安装还要捆绑一堆附带程序，清理冗余软件又要浪费额外功夫。

领导最后放宽了半小时提交期限，靠着内置压缩功能把整份文件压到二十六兆，顺利发送到指定邮箱，完事之后坐在工位上发呆，手边还堆着刚才胡乱下载的几款第三方压缩软件安装包，之前费心思找来的工具反倒全程没派上用场，忙活大半晚到头来绕了一大段弯路。

傍晚收拾桌面的时候，顺手把没用的压缩安装包拖进回收站。