工资薪金总额包括哪些:以实际发放的常态化劳动报酬为核心

工资薪金总额包括哪些:以实际发放的常态化劳动报酬为核心

做年度汇算清缴整理薪资台账的时候,彻底搞懂工资薪金总额包括哪些,之前一直凭着直觉统计数据,硬生生填错了报表,折腾了大半天返工。

一直以为每个月打到银行卡里的实发工资,就是完整的工资薪金总额,每次核算的时候,都只统计到手的钱,把社保、公积金、补贴全都剔除在外,结果财务每次核对数据都能查出一堆误差,自己还总觉得是财务核算标准太苛刻、太死板。

上个月公司统计全年薪资数据,用来做小微企业税费核算,全权负责整理部门所有人的薪资明细。照旧只汇总了员工到手工资,剔除了个人承担的五险一金、个税、各类补贴,整理完表格提交上去,没半小时就被打了回来。

财务直接标注了一堆错误,说我统计的基数完全不对,根本不符合税务和企业核算的工资薪金总额标准。当时特别懵,完全分不清账面工资和实发工资的区别,一直执拗的认为,没拿到手里的钱就不算个人工资,自然不能算进总额里。

折腾好久才搞明白,工资薪金总额根本不是到手的实发工资,是企业实际发放的、给员工的全部常态化劳动报酬,是税前、扣减各项费用之前的原始薪资总额。

最容易搞错的就是各类补贴和扣款部分。日常每个月固定发放的岗位补贴、交通补贴、餐补、全勤奖、绩效奖金、年终奖金,全部都要算进工资薪金总额里。这些福利不是额外的补贴,是依附于劳动关系、随工资发放的劳动报酬,属于总额的核心组成部分。

之前做账的时候,习惯性把餐补、交通补贴单独归类为员工福利,直接剔除出薪资总额,这是最致命的错误。还有加班费、季度奖、项目提成,不管是按月发、按季度发还是年底一次性发放,只要是劳动所得的报酬,通通计入工资薪金总额。

另外个人承担的养老保险、医疗保险、公积金、失业保险,还有公司代扣的个人所得税,这些都是从个人薪资里扣除的费用,属于工资薪金总额的组成部分。很多人包括我之前都会搞反,以为扣掉的部分不算工资,实际上这部分钱本身就是员工劳动报酬,只是由公司代为代扣代缴,依旧归属薪资总额。

还有个很多人忽略的点,临时聘用的全职员工、合同制员工的薪资,全部计入工资薪金总额。但兼职人员、劳务派遣人员的劳务报酬,不算在内,这部分属于劳务费用,和薪资总额是完全分开的两个核算类目。

试过好几次错误统计后才摸清规律,工资薪金总额只认常态化劳动报酬,企业给员工发的节日实物福利、团建福利、一次性慰问礼品,这些非现金、非固定的福利,不用计入总额。

上次返工整改表格的时候,就是逐一把所有月度补贴、绩效、年终奖金、代扣代缴的社保个税全部加回基数里,剔除掉实物福利和劳务报酬数据,最后核算出来的总额才完全符合标准。

忙完整改工作的那天,对着电脑上修正后的薪资台账看了好久,密密麻麻的数字终于规整对齐,之前所有的核算偏差,全是自己凭主观认知搞错了统计边界。

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