word怎么删空白页-选中空白页分页符直接删除最管用

word怎么删空白页-选中空白页分页符直接删除最管用

昨晚熬夜赶工作汇报文档,改完所有正文内容之后,文档末尾凭空多出两页顽固空白页,盯着屏幕烦躁半天,才认真解决word怎么删空白页这个经常困扰办公人的小麻烦。

一开始下意识就按键盘的退格键和删除键,光标就在空白页第一行停留,按了几十下按键,页面没有任何变化,空白页安安稳稳留在文档里半点不动。当时第一反应是软件卡死了,直接关闭文档重新启动,重新打开之后多余空白页还是原封不动,白白耽误了赶工的时间,心里莫名有点上火。

根本不是卡顿的问题。

之前一直想当然觉得空白页就是多余空行堆出来的,所以反复用鼠标框选整片空白页面,不停点击删除,还胡乱调整文档上下页边距、全局段落行距,想着压缩页面空白区域就能把多余页面消掉,可胡乱改动格式之后,前面整篇汇报的排版彻底崩盘,一级标题和正文行距错乱,表格和文字衔接错位,原本整洁规范的文档变得乱七八糟,只能不停使用撤销键复原格式,来回折腾十多分钟,不仅没删掉空白页,还打乱了原本完好的文档布局,熬夜赶工的疲惫感一下子拉满。

一直都忽略了word自带的隐藏编辑标记,很多看不见的分页符、分节符,才是空白页删不掉的真正元凶。

随手点了开始选项卡里面那个¶形状的显示标记按钮,文档里所有隐藏符号全部显现出来,多余空白页的最上方,清清楚楚躺着一个灰色的分页符符号,这个看不见的标记,就是卡死空白页的根源。

直接单击选中这个分页符,轻轻按一下删除键,两页删不掉的空白页瞬间直接消失,全程没有改动任何文档排版,前面所有文字、表格格式全都完好无损。

其实还有一种小众情况,文档最后一页空白页没有分页符,只是末尾多了一个多余的段落标记,同样打开编辑标记,选中末尾多余的段落符号删掉,空白页就能直接清除,不用改动任何页面参数。

保存好最终版文档关掉窗口,指尖搭在鼠标上放空几秒,只觉得刚才盲目乱改格式的自己格外笨拙。