wps表格填充在哪里|选中单元格后在开始菜单栏查找填充功能

wps表格填充在哪里|选中单元格后在开始菜单栏查找填充功能

临近下班被主管催着整理货品台账,翻遍页面到处摸索wps表格填充在哪里,手不停点着页面侧边各类隐藏面板,连着点开三四个无关的设置弹窗,越找越心焦,桌面鼠标滚轮来回滑动,好几次误触缩小表格视图,原本排布整齐的单元格瞬间缩成密密麻麻的小点,连带着录入一半的数据都看不清排布,手边堆着一摞手写入库单,原本计划半小时搞定的填充录入,硬生生卡在找工具这件事上动弹不得。

最开始下意识盯着表格右侧工具栏,总觉得批量填充的工具会和格式刷、对齐按钮堆在一块,挨个挪动光标挨个悬浮查看功能注解,什么条件格式、单元格格式挨个点开,在弹窗里来回切换标签页,在弹窗的边框设置、底色填充选项来回打转,耗费十多分钟只调出了单元格底色设置,完全碰不到序列填充的选项,白忙活的功夫里主管又发来消息催促提交初稿,消息弹窗接连弹出打断操作节奏,心态跟着一点点沉下来。

跑去点开顶部插入菜单。

在插入的各类选项里徘徊许久,从插入图表到插入批注挨个翻看内容,脑子里还在纠结是不是新版本把填充功能挪到了别的分区,顺手点开在线素材库,跳出一堆模板素材弹窗,弹窗堆叠挡住大半表格页面,慌忙点关闭的时候错按页面缩放快捷键,表格内容再次错位,手边还放着没整理完的纸质单据,单据边角蹭到键盘又误输一堆乱码进空白单元格,整段内容需要删除重填,额外多添了不少琐碎工作量,原本预留用来核对货品编码的时间,全浪费在修正误操作带来的错误内容上,越折腾越懊恼,甚至怀疑软件是不是安装的时候缺失了部分功能组件。

身边同组同事恰巧路过工位,随口提了一句开始选项卡,没细说具体位置就转身忙自己的工作,抱着试一试的念头切回开始菜单栏,目光顺着图标横向慢慢扫动,就是、其实先前从来没留意过开始菜单后半截的小图标,一直默认常用工具全排在靠前位置,视线总停留在字体调整、居中对齐这类高频按钮上,直接忽略了靠右侧编辑区域的填充标识。

后来才反应过来,填充按钮藏在开始菜单栏靠右的编辑分区,图标是向下延伸单元格的简易标识,选中首行填写好内容的单元格,点这个按钮就能向下自动顺延填充序号或者重复文本,那次急着做台账只用了向下填充这一个用法,没深究向右填充和自定义序列的附加功能,赶工的前提下能补齐空白序号就已经达标,多余的功能暂时没有摸索的空闲。

那天只解决了紧急的序号批量录入,剩下需要自定义日期序列的单元格临时手动逐个输入,一来没时间慢慢钻研附加参数,二来赶工的节奏里没多余心思摸索隐藏的拓展设置,反倒实打实记牢了填充固定的基础摆放位置,之后再碰到同类填充需求,不用再漫无目的在各个菜单栏来回跳转查找。

之后偶然点开下拉箭头才看见拓展菜单,能设置等差、日期等不同填充规则,不过那次赶报表的经历里压根没用到这部分内容,仓促的工作场景只求快速补齐空白单元格就行,多余的进阶用法都是往后闲下来整理表格时慢慢摸索出来的,当初急用时压根顾不上深挖细节。

收拾好散落的纸质单据,关了wps软件起身接水,脑子里还留着刚才反复找按钮的烦躁。