打印机怎么打印黑白的-电脑打印设置里直接切换灰度模式

昨天办公室的激光机连着办公电脑，打一份合同文档的时候整张纸铺满彩色底色，明明文件里没有彩色图案，耗材店的彩色硒鼓愣是耗掉大半，当时满脑子都在琢磨打印机怎么打印黑白的，翻遍文档页面的打印预览都没找到对应选项，盯着打印机面板按了好几下功能键也没有黑白打印的入口。

桌面右下角弹出的打印任务窗口被我随手关掉，以为是文档自带彩色图层，点开文件重新导出PDF，导出之后重新发送打印指令，出来的纸张依旧带着淡彩，办公室同事路过瞅了一眼，说他前几天也碰到一模一样的状况，他当时绕去打印机机身设置改参数，折腾二十分钟还是没调好。

后来才反应过来，系统打印偏好里的色彩选项才是管控黑白打印的关键，点开电脑设备管理器找到对应打印机，右键点开打印首选项，页面上方横着一排功能标签，纸张、维护、色彩管理分得清清楚楚，色彩板块里默认勾选的是彩色模式，下方藏着灰度打印和纯黑白两个可选档位。

灰度模式会自动把文档里所有深浅色彩换算成黑白灰层次，文字边缘不会出现发虚的情况，办公文件、合同、报表用这个模式完全够用，纯黑白档位只会保留深浅两种色块，打印图片会丢失大部分过渡阴影，只适合纯文字资料。

当时随手点选灰度打印，点击确定保存设置，重新发送合同打印任务，走纸速度和之前没有差别，出来的纸张干干净净没有一丝彩色底色，彩色硒鼓的耗材消耗也直接降到极低，工位旁的打印机提示灯再也没有频繁亮起缺彩墨的提醒。

之前总误以为打印机面板能调整打印色彩，反复触碰机器上的复印黑白按键，完全没分清复印和打印的参数区分，复印面板的黑白选项只能管控扫描仪复印文件，电脑发送的打印任务不会同步套用这个设置，白忙活许久都没能解决问题。

同事后续过来照着我的步骤调整自家家用喷墨打印机，他原本打印网课讲义总偏色，切换灰度模式之后打印出来的试卷字迹清晰，没有多余的彩色墨迹，他说早知道不用单独更换黑色墨盒，直接改动电脑设置就能省下不少打印成本。

下班收拾文件的时候重新打开那份合同PDF，特意点开打印预览确认色彩效果，页面预览里所有原本的浅蓝底色全部变成浅灰色，打印出来的纸质文件完全看不出原本的彩色设计，随手多打印两份备用，全程没有再出现彩色耗材损耗的情况。

收拾好办公资料起身关灯，指尖碰到打印机开关的瞬间，忽然想起之前好几次打印资料都白白浪费彩色墨粉，明明只需要黑白文稿，却一直没找准调整打印色彩的位置。