敲完三千多字的方案文稿,关掉页面时手滑点了不保存,盯着空白文档界面的瞬间,只觉得心口发闷,满脑子都是该如何恢复没有保存的文档,办公软件自带的自动存档功能此前只听同事提过,自己从来没点开看过。
最先乱了分寸的操作是反复重启软件,以为重新打开就能弹出恢复文件的弹窗,连续重启三次,页面始终只跳出新建空白页,桌面文件夹里翻遍所有近期文件,连带临时后缀的文档都没瞧见。桌面回收站也点开核对,办公文件不会自动移入回收站,这一点折腾十分钟后才彻底确认,白白消耗了大半冷静思考的时间。
后来才反应过来,系统缓存文件不会直接显示在常规文件夹里,得顺着软件内置的存储路径去找。打开文档编辑软件的设置面板,找到备份与恢复的分类栏,里面清晰标注了软件每隔十分钟自动留存一份临时文稿,缓存文件的存放路径藏在本地C盘的隐藏文件夹内。
隐藏文件夹不会直接显示在资源管理器,需要手动调整查看设置,取消隐藏受保护的系统文件选项,逐层点开对应盘符下的子文件夹,屏幕里弹出十几份同名的临时文档,文件命名带着一串自动生成的数字编码,修改时间正好对应当时码字的全程。
点开其中一份修改时间最晚的文件,整篇文稿完整留存,连中途随手标注的批注、插入的简易表格都没有缺失,只是段落格式出现少量错乱,少量段落的字体字号自动变回软件默认样式。简单调整格式花去十来分钟,原本丢失的内容完整落回文档内,不用重新动笔撰写大半内容。
那次之后才留意到,软件自动备份的时长可以自行调整,默认十分钟的存档间隔不算稳妥,长篇幅文稿连续写作超过半小时,很容易丢失中途的文字内容。当时顺手把自动保存时长改成三分钟,后续多次临时关闭文档,都能快速在缓存文件夹里找回完整内容。
只是这份找回方式存在一处难以规避的短板,办公软件重装、系统清理磁盘垃圾的操作,会直接清空全部缓存文件。上次办公室统一清理电脑磁盘冗余文件,存放在C盘的全部临时文稿全部被清除,再按照同款路径查找,文件夹内没有任何留存文件,那次写的工作报告只能从头重新撰写。
关掉文档软件时指尖悬在保存按键上,总会下意识停顿两秒,再也不会随意点击放弃保存的选项。