上周赶紧急交付的工作汇报PPT,模板自带了一大堆冗余的图片入场、文本逐行出现的动画,手动单页删除耗时又费力,蹲在工位上反复摸索如何批量删除ppt动画,一开始踩了好几个低级坑,折腾了好久才找到省心的操作方式。
最开始照着随口看到的操作方法,直接在左侧幻灯片缩略图栏全选所有页面,点击顶部动画工具栏里的无动画选项,满心以为一键就能清空全部动画,结果全屏播放预览的时候才发现,幻灯片之间的翻页切换动画没了,但页面内部所有文字、配图自带的元素动画全都完好保留,一点变化都没有。来回重复点击了三次相同按钮,结果还是一模一样,白白浪费了近十分钟,本来赶报告的时间就很紧,无效操作下来心里莫名变得很急躁。
一直混淆了两类动画的区别。
后来才反应过来,PPT里本身就分两种独立动画,页面切换动画是幻灯片翻页时的效果,页面元素动画是单页内部文字图片的动态效果,工具栏里的无动画按钮,只针对翻页切换动画生效,压根触碰不到页面内部的动画内容,这也是基础一键删除完全没用的核心原因。
试过逐页点开动画窗格清理动画,效率低的让人崩溃,每切换一页幻灯片,就要重新打开一次动画窗格,手动框选当前页面所有动画条目再删除,一份四十多页的汇报PPT,删到第十页就已经觉得疲惫,中途还不小心删掉了一页自己特意保留的重点强调动画,又要花费时间撤销恢复,来回折腾之后,甚至萌生了直接复制所有文字图片粘贴到新空白PPT的想法,打算直接绕开所有动画问题。
无意间点开全局动画窗格,才找到正确路子。
不需要逐页切换页面,保持左侧所有幻灯片处于全选状态,直接点击顶部动画菜单栏右侧的动画窗格按钮,打开侧边动画面板之后,面板会自动归集整篇文档所有页面的全部动画条目,不分页面、不分类型全部罗列在一起,随后直接快捷键Ctrl+A全选面板里所有动画内容,按下键盘Delete键,就能一次性删掉整篇PPT所有内部元素动画,全程不用切换页面,二十秒左右就能处理完几十页的文档。
这个操作还有一个很实用的细节,很多办公人都不清楚,该方法只会清除页面内的图文动画,不会改动幻灯片翻页的切换动画,如果日常做汇报需要保留翻页特效、只清理多余内容动画,用这个方式刚好合适,不用后续再单独重新设置翻页效果,省去了二次调整的麻烦。
关掉PPT预览页面,看着干净直白、没有任何多余动态效果的文稿,最后悔一开始不愿意静下心区分两种动画的差别。